ASTUCES

ASTUCES ET OUTILS DIVERS

Cette vidéo « fourre-tout » va vous révéler des outils méconnus et pourtant géniaux d’excel, très simples d’utilisation. A consommer sans modération !

o Prévisualisation instantanée de totaux, de moyennes

o La gomme et ses variantes

o L’outil rechercher-remplacer

o Auditer ses formules de calculs à l’aide d’une arborescence visuelle provisoire

o Afficher l’ensemble de ses formules de calculs en un clic

o Et bien d'autres astuces...

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ASTUCES ET OUTILS DIVERS.xlsx

AUGMENTER AUTOMATIQUEMENT UNE VALEUR, DE CELLULE EN CELLULE

En quelques minutes, maîtrisez la technique d’incrémentation, qui permet d’augmenter automatiquement la valeur d’une variable, selon une quantité que vous aurez défini préalablement.

o Qu’est-ce qu’une incrémentation ?

o L’emplacement des chiffres est crucial !

o Conseils et astuces

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RECOPIER AVEC INCRÉMENTATION.xlsx

CAPTURER, PRÉLEVER UNE COULEUR : LA PIPETTE D'EXCEL


Voici comment prélever une couleur visible sur notre écran, à l'aide de l'outil pipette. C'est aussi l'outil parfait pour trouver le code RVB et hexadécimal d'une couleur précise.


o Récupérer une couleur

o L’intégrer à notre palette de couleurs

o Pouvoir la réutiliser

o Obtenir son code RVB

o Obtenir son code hexadécimal


COMPTER LE NOMBRE DE CELLULES QUI CONTIENNENT DES CARACTÈRES


Voici trois formules qui vous permettront de décompter les cellules d'un document selon qu'elles sont vides, non vides ou contiennent un nombre.


o Décompter la quantité de cellules contenant des CARACTÈRES (texte et nombres confondus)

o Décompter la quantité de cellules parfaitement vides

o Décompter la quantité de cellules contenant un NOMBRE (et uniquement un nombre, pas du texte)

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COMPTER LE NOMBRE DE CELLULES QUI CONTIENNENT DES CARACTÈRE.xlsx

COPIER DU TEXTE DEPUIS UN AUTRE LOGICIEL

Découvrez les conséquences radicalement différentes selon que vous copiez dans une cellule ou dans la barre de formule, des éléments provenant d’un autre logiciel !

o Comment copier dans Excel du texte provenant d’un autre logiciel

o Copier dans la cellule ou dans la barre de formule, attention !

o Des conséquences radicalement différentes !

o Ajustements à faire si usage des symboles + - =

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COPIER DEPUIS UN AUTRE LOGICIEL.xlsx
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COPIER DEPUIS UN AUTRE LOGICIEL.docx

DÉPLACER, COPIER, MASQUER, SUPPRIMER UNE FEUILLE

Déplacer ou dupliquer une feuille et son contenu dans son classeur d’origine ou dans un classeur différent. Renommer, masquer une feuille, changer sa couleur d’onglet.

o Déplacer une feuille Excel

o Dupliquer une feuille Excel dans le même classeur

o Dupliquer une feuille Excel dans un autre classeur

o Renommer une feuille

o Masquer / Ré-afficher une feuille

o Attribuer une couleur d’onglet à la feuille

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DÉPLACER, COPIER, MASQUER, SUPPRIMER UNE FEUILLE.xlsx

DÉTECTER DES DOUBLONS

Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la Mise en forme conditionnelle, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.

o Un outil ultra simple et redoutablement efficace !

o Mettre en place les règles de détection des doublons

o Modifier les règles de détection

o Dupliquer les règles de détection : prudence !

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RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsx

DIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS

Séparez les données d'une cellule sur plusieurs autres cellules. Que vos données soient espacées ou imbriquées avec un caractère spécial, rien ne résistera à l'outil Convertir ! 

o Séparer le texte contenu dans une cellule en plusieurs cellules

o Dissocier par exemple les prénoms des noms d'une colonne unique en deux colonnes

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DIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS.xlsx

DIVISER UNE CELLULE EN DIAGONALE ET ÉCRIRE DES 2 CÔTÉS


Dans cette vidéo vous apprendrez à créer deux contenus différents dans une section Excel, divisée par une diagonale.


o Comment écrire dans une cellule séparée d'une diagonale

o Séparer une cellule par la diagonale et écrire des deux côtés

ÉCRIRE À LA VERTICALE OU EN TRAVERS

Le faire basculer en biais, à la verticale, sur le côté… ces astuces n'auront plus de secret pour vous !

o Texte en biais

o Texte à la verticale

o Texte sur le côté

o Basculer du texte

o Orientation du texte

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CHANGER ORIENTATION DU CONTENU.xlsx

FIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE

Voici comment figer une fraction de votre feuille Excel, tout en conservant une liberté de mouvement dans l'autre partie de cette même feuille !

o Diviser sa feuille en plusieurs parties (volets)

o Pourquoi faire ?

o Avantages et inconvénients

o Figer les entêtes à l’écran pour les conserver visibles en permanence

o Circuler facilement dans une base de données

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FIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE.xlsx

FUSIONNER DES CELLULES - TUTO COURT 2'55''


En quelques secondes, maîtrisez la technique de fusion de plusieurs cellules Excel en une seule.

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FUSIONNER module EXPRESS.xlsx

FUSIONNER DES CELLULES - TUTO DÉTAILLÉ


Maîtrisez la technique de fusion de plusieurs cellules Excel en une seule.

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FUSIONNER.xlsx

INTERVERTIR, PERMUTER, INVERSER LIGNES ET COLONNES

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil Transposer

o Pourquoi l’utiliser

o Comment l’utiliser


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COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsx

LE "FORMAT TEXTE" QUI ÉVITE DE PÉTER UN CÂBLE

Vous démarrez une saisie de texte par le signe = ou un simple tiret et Excel les interprète comme le début d’une formule de calcul ! Agaçant, non ? Voici LA solution !

o Utiliser les symboles = + et – comme du texte, sans être contrarié par Excel

o Pouvoir lister des énumérations en utilisant le tiret -

o Éviter ainsi les refus systématiques d’Excel

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LE FORMAT TEXTE QUI ÉVITE DE PÉTER UN CÂBLE.xlsx

LE PINCEAU MAGIQUE

Pour moi, l’outil Pinceau est tout simplement MAGIQUE ! Je vous révèle ici tous ses secrets, sans qu’il perde de ses charmes, bien au contraire. Laissez-vous envoûter !

o Le pinceau magique va vous permettre de copier la mise en forme d'un emplacement pour l'appliquer à un autre.

o Encore plus fort : le double pinceau magique…!

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PINCEAU MAGIQUE.xlsx

LES ASTUCIEUSES VARIANTES DU COPIER-COLLER


Choisissez précisément ce que vous dupliquez : valeurs, formules, mise en forme,... tous ensemble ou séparément ? La réponse est ici !


o Copier uniquement les valeurs

o Copier uniquement les formules

o Copier uniquement la mise en forme

o Copier la totalité d'une feuille de calcul

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LES ASTUCIEUSES VARIANTES DU COPIER-COLLER.xlsx

LIENS HYPERTEXTES

Les liens hypertexte n’auront plus de secret pour vous désormais. Et ils apparaîtront dans vos documents comme actifs (cliquables). C’est tellement mieux !

o Mettre en place et activer des liens hypertextes

o Les rendre le plus pratique possible

o Désactiver des liens hypertexte

o Autres astuces…

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LIENS HYPERTEXTE.xlsx

LIER DEUX CELLULES EXCEL ENTRE ELLES


Comment créer un lien de dépendance entre deux cellules Excel, récupérer le contenu d'une cellule et l'afficher dans une autre, bref : rendre dépendantes l'une de l'autre deux cellules.


o Il s'agit de la formule Excel la plus simple de toutes !

o Tellement simple que l'on n'y pense pas toujours !

o Or elle peut s'avérer fort utile !...

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LIER LE CONTENU DE 2 CELLULES EXCEL ENTRE ELLES.xlsx

LIMITER LE NOMBRE DE CARACTÈRES À SAISIR


Cette technique très simple permet notamment de limiter le nombre de caractères dans un formulaire de saisie.


o Compter des caractères

o La fonction NBCAR

o Limiter le nombre de caractères saisis

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MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND

Masquer provisoirement le quadrillage de fond de la feuille Excel, puis comment le ré-afficher. Soigner ainsi la présentation de son document.

o Masquer le quadrillage de fond

o Soigner la présentation visuelle

o Repérer des imperfections avant impression

o Réafficher le quadrillage de fond

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MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND.xlsx

MASQUER PROVISOIREMENT LES ENTÊTES DE COLONNES ET DE LIGNES

Masquer provisoirement des colonnes ou des lignes. Repérer comment les distinguer ensuite pour mieux les retrouver et les ré-afficher.

o Masquer provisoirement des colonnes, les ré-afficher

o Masquer provisoirement des lignes, les ré-afficher

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MASQUER PROVISOIREMENT LES ENTÊTES DE COLONNES ET DE LIGNES DANS EXCEL.xlsx

MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION

Choisir les zones de sa feuille à imprimer, adapter leur taille. Choisir l’orientation de la feuille imprimée, y centrer le document, le pré visualiser, modifier les marges.

o Comment délimiter très facilement les zones à imprimer

o Régler les marges d’impression

o Centrer le document à imprimer

o Choisir l’orientation de la page : paysage ou portrait

o Pré-visualiser son projet d'impression avant de la lancer

o Privilégier les PDF aux impressions papier !

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MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - 1.xlsx

MODIFIER L'INCLINAISON DU CONTENU D'UNE CELLULE


Voici comment changer l'orientation du contenu d'une cellule Excel : le faire basculer en biais, à la verticale, sur le côté… ces astuces n'auront plus de secret pour vous !

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NOMMER, RENOMMER UN CLASSEUR, UNE FEUILLE

Nommer son classeur ainsi que les différentes feuilles qui le composent. Attribuer des couleurs aux onglets de feuilles. Modifier tous ces paramètres d’identification.

o Nommer un classeur Excel

o Nommer une feuille Excel

o Attribuer des couleurs aux onglets des feuilles Excel

o Modifier à loisir tous ces paramètres

PIVOTER UNE LISTE OU UN TABLEAU DE LA VERTICALE À L'HORIZONTALE

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil Transposer

o Pourquoi l’utiliser

o Comment l’utiliser


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PROTÉGER DES CELLULES

Comment fonctionne le verrouillage de cellules dans Excel et le mettre en pratique. Protéger la feuille entière. Définir les degrés de protection, les annuler.

o Verrouiller et déverrouiller des cellules

o Protéger la feuille pour activer la protection des cellules

o Définir les degrés de protection

o Installer un mot de passe

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PROTÉGER UN CLASSEUR EXCEL

Restreindre l’accès du classeur avec un mot de passe, autoriser ou non une « lecture seule ». Définir les degrés de protection, les annuler.

o Restreindre l’accès du classeur avec un mot de passe

o Définir les degrés de protection

o Autoriser ou non une lecture seule

o Retirer la protection d’un classeur protégé

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RASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE


Voici comment fusionner le contenu de plusieurs cellules en une seule.


o Découvrir et maîtriser la fonction CONCATÉNER

o Astuces et précautions à prendre

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RASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE.xlsx

RELIER DEUX CELLULES EXCEL ENTRE ELLES


Comment créer un lien de dépendance entre deux cellules Excel, récupérer le contenu d'une cellule et l'afficher dans une autre, bref : rendre dépendantes l'une de l'autre deux cellules.


o Il s'agit de la formule Excel la plus simple de toutes !

o Tellement simple que l'on n'y pense pas toujours !

o Or elle peut s'avérer fort utile !...

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RENDRE INVISIBLE LE CONTENU D’UNE CELLULE EXCEL

Voici comment rendre invisible le contenu de cellules, sans masquer leur présence et tout en préservant leur contenu actif.

Il ne s'agit pas ici d'effacer quoi que ce soit, ni de masquer des lignes ou des colonnes, ni de fondre la couleur de typo dans celle du fond de la cellule. Non ! Nous allons utiliser ici un format d'affichage très particulier et ultra simple d'utilisation; résultat : la cellule parait vide alors qu'elle ne l'est pas !

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RENDRE INVISIBLE LE CONTENU D’UNE CELLULE EXCEL.xlsx

REMPLACER LES NUMÉROS D'ENTÊTES DE COLONNES EXCEL PAR DES LETTRES

Convertissez facilement vos n° de colonnes Excel en LETTRES. Obtenez ainsi des références de cellules plus limpides, simples à utiliser dans vos formules de calculs !

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REMPLACER LES NUMÉROS D'ENTETES DE COLONNES EXCEL PAR DES LETTRESS.xlsx

RENDRE UN TABLEAU VERTICAL HORIZONTAL (et inversement)

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil Transposer

o Pourquoi l’utiliser

o Comment l’utiliser


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SUPPRIMER LE QUADRILLAGE DE LA FEUILLE

Supprimer provisoirement le quadrillage de fond de la feuille Excel, puis comment le ré-afficher. Soigner ainsi la présentation de son document.

o Masquer le quadrillage de fond

o Soigner la présentation visuelle

o Repérer des imperfections avant impression

o Réafficher le quadrillage de fond

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MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND.xlsx

TABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR

Pourquoi est-il important de différencier tableau et base de données ? Attention au mal-nommé outil « Mettre sous forme de tableau » ! Quels impacts sur mes formules de calcul ?

o Cerner ce qu’est une base de données

o Comment différencier tableau et base de données

o L'usage de l’outil « Mettre sous forme de tableau » : attention !

o Plusieurs choses interdites dans une base de données…

o Les formules de calcul dans une base de données sont plus complexes que dans un tableau !

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TRANSFORMER DES MINUSCULES EN MAJUSCULES (et inversement)

Voici comment convertir très rapidement du texte MINUSCULE en MAJUSCULE

o Convertir des minuscules en majuscules

o Convertir des majuscules en minuscules

o Appliquer un format "Nom Propre"


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MINUSCULES MAJUSCULES & NOMS PROPRES.xlsx

TRANSFORME TA FEUILLE EXCEL EN AQUARIUM !

Incroyable mais vrai !

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TRANSFORME TA FEUILLE EXCEL EN AQUARIUM.xlsx

UTILISER DES ÉMOTICONES

Où trouver des émoticônes dans Excel et comment les utiliser. Les intégrer dans des résultats de formules, c’est possible !


o Comment les utiliser

o Sont-elles des images ou des caractères ?

o Comment les utiliser dans le résultat d’une formule


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