INTENDANCE

DÉPLACER, COPIER, MASQUER, SUPPRIMER UNE FEUILLE

Déplacer ou dupliquer une feuille et son contenu dans son classeur d’origine ou dans un classeur différent. Renommer, masquer une feuille, changer sa couleur d’onglet.

o Déplacer une feuille Excel

o Dupliquer une feuille Excel dans le même classeur

o Dupliquer une feuille Excel dans un autre classeur

o Renommer une feuille

o Masquer / Ré-afficher une feuille

o Attribuer une couleur d’onglet à la feuille

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FIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE

Voici comment figer une fraction de votre feuille Excel, tout en conservant une liberté de mouvement dans l'autre partie de cette même feuille !

o Diviser sa feuille en plusieurs parties (volets)

o Pourquoi faire ?

o Avantages et inconvénients

o Figer les entêtes à l’écran pour les conserver visibles en permanence

o Circuler facilement dans une base de données

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INTERVERTIR, PERMUTER, INVERSER LIGNES ET COLONNES

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil Transposer

o Pourquoi l’utiliser

o Comment l’utiliser


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MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND

Masquer provisoirement le quadrillage de fond de la feuille Excel, puis comment le ré-afficher. Soigner ainsi la présentation de son document.

o Masquer le quadrillage de fond

o Soigner la présentation visuelle

o Repérer des imperfections avant impression

o Réafficher le quadrillage de fond

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MASQUER PROVISOIREMENT LES ENTÊTES DE COLONNES ET DE LIGNES

Masquer provisoirement des colonnes ou des lignes. Repérer comment les distinguer ensuite pour mieux les retrouver et les ré-afficher.

o Masquer provisoirement des colonnes, les ré-afficher

o Masquer provisoirement des lignes, les ré-afficher

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MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION 1-2

Choisir les zones de sa feuille à imprimer, adapter leur taille. Choisir l’orientation de la feuille imprimée, y centrer le document, le pré visualiser, modifier les marges.

o Comment délimiter très facilement les zones à imprimer

o Régler les marges d’impression

o Centrer le document à imprimer

o Choisir l’orientation de la page : paysage ou portrait

o Pré-visualiser son projet d'impression avant de la lancer

o Privilégier les PDF aux impressions papier !

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MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION 2-2

Attribuer des entêtes et des pieds de page, installer une numérotation de page, régler les marges d’impression, positionner son document dans l’ensemble.

o Installer des entêtes d’impression

o Installer des pieds de page d’impression

o Installer une pagination automatique

o Personnaliser ses entêtes et ses pieds de page

o Régler les marges d’impression

o Positionner son document par rapport aux entêtes et pieds de page

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NOMMER, RENOMMER UN CLASSEUR, UNE FEUILLE

Nommer son classeur ainsi que les différentes feuilles qui le composent. Attribuer des couleurs aux onglets de feuilles. Modifier tous ces paramètres d’identification.

o Nommer un classeur Excel

o Nommer une feuille Excel

o Attribuer des couleurs aux onglets des feuilles Excel

o Modifier à loisir tous ces paramètres

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PIVOTER UNE LISTE OU UN TABLEAU DE LA VERTICALE À L'HORIZONTALE

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil Transposer

o Pourquoi l’utiliser

o Comment l’utiliser


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PROTÉGER DES CELLULES

Comment fonctionne le verrouillage de cellules dans Excel et le mettre en pratique. Protéger la feuille entière. Définir les degrés de protection, les annuler.

o Verrouiller et déverrouiller des cellules

o Protéger la feuille pour activer la protection des cellules

o Définir les degrés de protection

o Installer un mot de passe

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PROTÉGER UN CLASSEUR EXCEL

Restreindre l’accès du classeur avec un mot de passe, autoriser ou non une « lecture seule ». Définir les degrés de protection, les annuler.

o Restreindre l’accès du classeur avec un mot de passe

o Définir les degrés de protection

o Autoriser ou non une lecture seule

o Retirer la protection d’un classeur protégé

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REMPLACER LES NUMÉROS D'ENTÊTES DE COLONNES EXCEL PAR DES LETTRES

Convertissez facilement vos n° de colonnes Excel en LETTRES. Obtenez ainsi des références de cellules plus limpides, simples à utiliser dans vos formules de calculs !

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RENDRE UN TABLEAU VERTICAL HORIZONTAL

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil Transposer

o Pourquoi l’utiliser

o Comment l’utiliser


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TABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR

Pourquoi est-il important de différencier tableau et base de données ?

Attention au mal-nommé outil « Mettre sous forme de tableau » ! Quels impacts sur mes formules de calcul ?

o Cerner ce qu’est une base de données

o Comment différencier tableau et base de données

o L'usage de l’outil « Mettre sous forme de tableau » : attention !

o Plusieurs choses interdites dans une base de données…

o Les formules de calcul dans une base de données sont plus complexes que dans un tableau !

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TRANSFORME TA FEUILLE EXCEL EN AQUARIUM

Incroyable mais vrai !

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