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AJOUTER DES FORMES SUR UNE IMAGE CALQUÉE

Voici comment procéder facilement à un référencement d’inventaire, en ajoutant par-dessus une image rendue transparente, des « formes » contenant vos références.

o Rendre une image plus ou moins transparente (calque)

o Insérer des formes par-dessus une image

o Gérer correctement les premiers plans et arrières plans

o Procéder à des inventaires détaillés

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BORDURES ET QUADRILLAGES

Installer des bordures fines, épaisses ou fantaisies autours d’une ou plusieurs cellules, modifier leur couleur. Les différencier du quadrillage de fond de la feuille Excel.

o Gérer le quadrillage d’origine de la feuille Excel

o Installer des bordures et gérer leur apparence

o Modifier ses bordures

o Masquer ses bordures

o Modifier la couleur des bordures

o Modifier le type de bordures

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COPIER PAR TRANSPOSITION

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil Transposer

o Pourquoi l’utiliser

o Comment l’utiliser


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DÉPLACER PAR GLISSÉ-DÉPOSÉ

Déplacer des éléments d’une feuille Excel à l’intérieur de celle-ci, rien de plus simple ! En prime voici quelques astuces à connaître pour maîtriser à fond le sujet !

o Maîtriser le déplacement de cellules

o Les conséquences d’un déplacement de cellules sur d'éventuels calculs

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DÉPLACER, COPIER, MASQUER, SUPPRIMER UNE FEUILLE

Déplacer ou dupliquer une feuille et son contenu dans son classeur d’origine ou dans un classeur différent. Renommer, masquer une feuille, changer sa couleur d’onglet.

o Déplacer une feuille Excel

o Dupliquer une feuille Excel dans le même classeur

o Dupliquer une feuille Excel dans un autre classeur

o Renommer une feuille

o Masquer / Ré-afficher une feuille

o Attribuer une couleur d’onglet à la feuille

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DIVISER UNE CELLULE EN DIAGONALE ET ÉCRIRE DES 2 CÔTÉS

Dans cette vidéo vous apprendrez à créer deux contenus différents dans une section Excel, divisée par une diagonale.

o Comment écrire dans une cellule séparée d'une diagonale

o Séparer une cellule par la diagonale et écrire des deux côtés

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FIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE

Voici comment figer une fraction de votre feuille Excel, tout en conservant une liberté de mouvement dans l'autre partie de cette même feuille !

o Diviser sa feuille en plusieurs parties (volets)

o Pourquoi faire ?

o Avantages et inconvénients

o Figer les entêtes à l’écran pour les conserver visibles en permanence

o Circuler facilement dans une base de données

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FORMATS DE DATES

Vous entrez «1/1» dans une cellule et Excel affiche : «01-janvier». Sachez modifier cette apparence pour obtenir « 01/01/2022 », ou « vendredi 1er janvier 2022 », etc.

o Choisir parmi différents formats de dates

o Respecter quelques règles de saisie pour un résultat optimum

o Curiosité : le calendrier Excel démarre le 1er janvier 1900, pourquoi ?

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FORMATS DE NOMBRES COURANTS

De nombreux formats de nombres (€,$,% etc.) sont à votre disposition pour exprimer au mieux les nombres que vous utilisez. Voici comment les mettre en œuvre.

o Les différents formats de nombres courants

o Comment utiliser ces formats de nombres

o Raccourcis écran à disposition

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FORMATS DE NOMBRES PERSONNALISÉS

Le secret des nombres personnalisés, c'est ici ! Vous pourrez faire des calculs avec eux, car Excel ne les considère pas comme du texte. Trop fort, Excel !

o Créer un nombre personnalisé

o Modifier un nombre personnalisé

o Avantages et inconvénients

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FORMATS DE NOMBRES SPÉCIAUX

Vos codes postaux, n° de téléphone et n° de Sécurité Sociale ne s’affichent pas correctement une fois saisis ? Déclarez-les sous le format nombres spéciaux. Et tout roule !

o Afficher correctement des codes postaux

o Afficher correctement des numéros de téléphone

o Afficher correctement des numéros de Sécurité Sociale

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ILLUSTRER, IMAGES ET FORMES

Excel propose des « formes » dans lesquelles on peut saisir du texte, contrairement aux images que vous importez. Mais toutes sont très simples d’utilisation.

o Différencier les Formes Excel des images

o Importer et gérer des images

o Importer et gérer des formes Excel

o Modifier les dimensions des Formes Excel et des images

o Tirer avantage des unes et des autres selon les besoins

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INSÉRER DE NOUVELLES CELLULES

Comment insérer des cellules vierges dans un document existant sans pour autant insérer de ligne ou de colonne sur la totalité de la feuille.

o Insérer des cellules vierges dans un document existant

o Différencier plusieurs méthodes d’insertions de cellules vierges

o Choisir comment écarter les cellules qui environnent le point d’insertion

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MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND

Masquer provisoirement le quadrillage de fond de la feuille Excel, puis comment le ré-afficher. Soigner ainsi la présentation de son document.

o Masquer le quadrillage de fond

o Soigner la présentation visuelle

o Repérer des imperfections avant impression

o Réafficher le quadrillage de fond

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MASQUER PROVISOIREMENT LES ENTÊTES DE COLONNES ET DE LIGNES

Masquer provisoirement des colonnes ou des lignes. Repérer comment les distinguer ensuite pour mieux les retrouver et les ré-afficher.

o Masquer provisoirement des colonnes, les ré-afficher

o Masquer provisoirement des lignes, les ré-afficher

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Révélez par la couleur certaines tendances parmi vos nombres ou données. Tout cela automatiquement, suivant des règles personnalisées. Quelle classe, Excel !

o Mettre en exergue certaines cellules de son document

o Faire ressortir visuellement de grandes tendances parmi des nombres

o Attirer l’attention sur des valeurs inhabituelles, ainsi que sur des cellules ou des plages de cellules dignes d’intérêt


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MISE EN FORME, COMMENT S'Y PRENDRE ?

La fenêtre générale de mise en forme des cellules est un INCONTOURNABLE qui rassemble une multitude d'options de présentation. Une mine !

o Outils et mise en place

o Une fenêtre unique de mise en forme

o Accessible de plusieurs façons

o Ultra pratique !

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MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION 1-2

Choisir les zones de sa feuille à imprimer, adapter leur taille. Choisir l’orientation de la feuille imprimée, y centrer le document, le pré visualiser, modifier les marges.

o Comment délimiter très facilement les zones à imprimer

o Régler les marges d’impression

o Centrer le document à imprimer

o Choisir l’orientation de la page : paysage ou portrait

o Pré-visualiser son projet d'impression avant de la lancer

o Privilégier les PDF aux impressions papier !

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MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION 2-2

Attribuer des entêtes et des pieds de page, installer une numérotation de page, régler les marges d’impression, positionner son document dans l’ensemble.

o Installer des entêtes d’impression

o Installer des pieds de page d’impression

o Installer une pagination automatique

o Personnaliser ses entêtes et ses pieds de page

o Régler les marges d’impression

o Positionner son document par rapport aux entêtes et pieds de page

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LE PINCEAU MAGIQUE

Pour moi, l’outil Pinceau est tout simplement MAGIQUE ! Je vous révèle ici tous ses secrets, sans qu’il perde de ses charmes, bien au contraire. Laissez-vous envoûter !

o Le pinceau magique va vous permettre de copier la mise en forme d'un emplacement pour l'appliquer à un autre.

o Encore plus fort : le double pinceau magique…!

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RASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE

Voici comment fusionner le contenu de plusieurs cellules en une seule.

o Découvrir et maîtriser la fonction CONCATÉNER

o Astuces et précautions à prendre

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REMPLACER LES NUMÉROS D'ENTÊTES DE COLONNES EXCEL PAR DES LETTRES

Convertissez facilement vos n° de colonnes Excel en LETTRES. Obtenez ainsi des références de cellules plus limpides, simples à utiliser dans vos formules de calculs !

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RENDRE INVISIBLE LE CONTENU D’UNE CELLULE EXCEL

Voici comment rendre invisible le contenu de cellules, sans masquer leur présence et tout en préservant leur contenu actif.

Il ne s'agit pas ici d'effacer quoi que ce soit, ni de masquer des lignes ou des colonnes, ni de fondre la couleur de typo dans celle du fond de la cellule. Non ! Nous allons utiliser ici un format d'affichage très particulier et ultra simple d'utilisation; résultat : la cellule parait vide alors qu'elle ne l'est pas !

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RENVOYER DU TEXTE À LA LIGNE

Vous allez tout savoir sur le retour à la ligne dans une cellule Excel ! Automatique ou manuel, vous choisirez et maîtriserez cette solution aussi simple qu’un clic !

o Utiliser le renvoi à la ligne automatique

o Gérer soi-même le retour à la ligne

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TABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR

Pourquoi est-il important de différencier tableau et base de données ?

Attention au mal-nommé outil « Mettre sous forme de tableau » ! Quels impacts sur mes formules de calcul ?

o Cerner ce qu’est une base de données

o Comment différencier tableau et base de données

o L'usage de l’outil « Mettre sous forme de tableau » : attention !

o Plusieurs choses interdites dans une base de données…

o Les formules de calcul dans une base de données sont plus complexes que dans un tableau !

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