SAISIR
AJOUTER DES FORMES SUR UNE IMAGE CALQUÉE
Voici comment procéder facilement à un référencement d’inventaire, en ajoutant par-dessus une image rendue transparente, des « formes » contenant vos références.
o Rendre une image plus ou moins transparente (calque)
o Insérer des formes par-dessus une image
o Gérer correctement les premiers plans et arrières plans
o Procéder à des inventaires détaillés
AJOUTER DES FORMES SUR UNE IMAGE CALQUÉE.xlsxASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES
Voici comment réunir dans une seule cellule des contenus provenant de plusieurs autres.
o Rassembler les contenus de plusieurs cellules en une seule
o Gérer les espaces si nécessaire
o Quelques exemples d’applications
ASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES.xlsxASTUCES ET OUTILS DIVERS
Cette vidéo « fourre-tout » va vous révéler des outils méconnus et pourtant géniaux d’excel, très simples d’utilisation. A consommer sans modération !
o Prévisualisation instantanée de totaux, de moyennes
o La gomme et ses variantes
o L’outil rechercher-remplacer
o Auditer ses formules de calculs à l’aide d’une arborescence visuelle provisoire
o Afficher l’ensemble de ses formules de calculs en un clic
ASTUCES ET OUTILS DIVERS.xlsxCOMPTEURS DE LIGNES ET COLONNES SÉLECTIONNÉES
Comment repérer et utiliser très facilement le compteur automatique de lignes lorsque j’en sélectionne plusieurs dans la marge : super pratique ! Idem avec les colonnes !
o Repérer les compteurs de lignes et colonnes lors d’une sélection en cours
o Quand et comment les utiliser ces compteurs
o Dénombrer les cellules d'une feuille Excel
COMPTEURS DE LIGNES ET COLONNES.xlsxCONCATÉNER
Voici comment fusionner le contenu de plusieurs cellules en une seule.
o Astuces et précautions à prendre
RASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE.xlsxCOPIER COLLER SIMPLE
Ne vous fiez pas à la simplicité du copié collé dans Excel ! Car il recèle des particularités bien spécifiques qui vous feront gagner un temps fou !
A découvrir ici !
o Repérer l’outil Copier-coller dans le ruban
o Pourquoi et comment l’utiliser
o Utiliser le clic-droit
o Utiliser le raccourci clavier
COPIER COLLER SIMPLE.xlsxCOPIER DU TEXTE DEPUIS UN AUTRE LOGICIEL
Découvrez les conséquences radicalement différentes selon que vous copiez dans une cellule ou dans la barre de formule, des éléments provenant d’un autre logiciel !
o Comment copier dans Excel du texte provenant d’un autre logiciel
o Copier dans la cellule ou dans la barre de formule, attention !
o Des conséquences radicalement différentes !
o Ajustements à faire si usage des symboles + - =
COPIER DEPUIS UN AUTRE LOGICIEL.xlsxCOPIER DEPUIS UN AUTRE LOGICIEL.docxCRÉER DES LISTES DÉROULANTES EN 2' CHRONO !
Module express de révision sur la technique d'installation de listes déroulantes
CRÉER DES LISTE DÉROULANTES EN MOINS DE 3'.xlsxCRÉER DES LISTES DÉROULANTES 1-2
Installer des listes déroulantes opérationnelles pour faciliter la saisie, gagner du temps, réduire les risques de fautes d’orthographe : un must d'Excel ! Vite je veux savoir !
o Définir une liste source
o Mettre en place l'outil Liste déroulante
o Importance du tri alphabétique des listes sources
o Astuces et conseils
CRÉER DES LISTE DÉROULANTES-1.xlsxCRÉER ET MODIFIER DES LISTES DÉROULANTES 2-2
Installer des listes déroulantes opérationnelles pour faciliter la saisie, gagner du temps, réduire les risques de fautes d’orthographe : un must d'Excel ! Vite je veux savoir !
o Mise à jour des listes sources : quels impacts ?
o Correction de listes
o Ajout de nouveaux termes dans la liste source
CRÉER DES LISTE DÉROULANTES-2.xlsxCRÉER DES LISTES DÉROULANTES EN CASCADE
Intérêt : le contenu proposé dans une liste déroulante dépendra du contenu choisi dans une autre liste déroulante en amont, façon poupées gigognes : Trop classe !
o Créer des listes déroulantes en cascade
o Prendre des précautions spécifiques au niveau des listes sources
CRÉER DES LISTES DÉROULANTES EN CASCADE.xlsxDÉTECTER DES DOUBLONS
Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la Mise en forme conditionnelle, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.
o Un outil ultra simple et redoutablement efficace !
o Mettre en place les règles de détection des doublons
o Modifier les règles de détection
o Dupliquer les règles de détection : prudence !
RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsxDIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS
Séparez les données d'une cellule sur plusieurs autres cellules. Que vos données soient espacées ou imbriquées avec un caractère spécial, rien ne résistera à l'outil Convertir !
o Séparer le texte contenu dans une cellule en plusieurs cellules
o Dissocier par exemple les prénoms des noms d'une colonne unique en deux colonnes
DIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS.xlsxDIVISER UNE CELLULE EN DIAGONALE ET ÉCRIRE DES 2 CÔTÉS
Dans cette vidéo vous apprendrez à créer deux contenus différents dans une section Excel, divisée par une diagonale.
o Comment écrire dans une cellule séparée d'une diagonale
o Séparer une cellule par la diagonale et écrire des deux côtés
FORMATS DE DATES
Vous entrez «1/1» dans une cellule et Excel affiche : «01-janvier». Sachez modifier cette apparence pour obtenir « 01/01/2022 », ou « vendredi 1er janvier 2022 », etc.
o Choisir parmi différents formats de dates
o Respecter quelques règles de saisie pour un résultat optimum
o Curiosité : le calendrier Excel démarre le 1er janvier 1900, pourquoi ?
FORMATS DE DATES.xlsxFORMATS DE NOMBRES COURANTS
De nombreux formats de nombres (€,$,% etc.) sont à votre disposition pour exprimer au mieux les nombres que vous utilisez. Voici comment les mettre en œuvre.
o Les différents formats de nombres courants
o Comment utiliser ces formats de nombres
o Raccourcis écran à disposition
FORMATS DE NOMBRES COURANTS.xlsx
FORMATS DE NOMBRES PERSONNALISÉS
Le secret des nombres personnalisés, c'est ici ! Vous pourrez faire des calculs avec eux, car Excel ne les considère pas comme du texte. Trop fort, Excel !
o Créer un nombre personnalisé
o Modifier un nombre personnalisé
o Avantages et inconvénients
FORMATS DE NOMBRES PERSONNALISÉS.xlsxFORMATS DE NOMBRES SPÉCIAUX
Vos codes postaux, n° de téléphone et n° de Sécurité Sociale ne s’affichent pas correctement une fois saisis ? Déclarez-les sous le format nombres spéciaux. Et tout roule !
o Afficher correctement des codes postaux
o Afficher correctement des numéros de téléphone
o Afficher correctement des numéros de Sécurité Sociale
FORMATS DE NOMBRES SPÉCIAUX.xlsxILLUSTRER, IMAGES ET FORMES
Excel propose des « formes » dans lesquelles on peut saisir du texte, contrairement aux images que vous importez. Mais toutes sont très simples d’utilisation.
o Différencier les Formes Excel des images
o Importer et gérer des images
o Importer et gérer des formes Excel
o Modifier les dimensions des Formes Excel et des images
o Tirer avantage des unes et des autres selon les besoins
ILLUSTRER, IMAGES ET FORMES.xlsxINSÉRER DE NOUVELLES CELLULES
Comment insérer des cellules vierges dans un document existant sans pour autant insérer de ligne ou de colonne sur la totalité de la feuille.
o Insérer des cellules vierges dans un document existant
o Différencier plusieurs méthodes d’insertions de cellules vierges
o Choisir comment écarter les cellules qui environnent le point d’insertion
INSÉRER DE NOUVELLES CELLULES.xlsxINSÉRER UN COMMENTAIRE, UNE NOTE CACHÉE
Installez des sortes de post-it masqués, qui n’empiètent pas sur la visibilité globale de vos documents. Retrouvez-les facilement !
o Différencier Notes et Commentaires
o Saisir une note, un commentaire
o Supprimer une note, un commentaire
o Supprimer plusieurs notes en une seule opération
INSÉRER UN COMMENTAIRE, UNE NOTE CACHÉE.xlsxLE FORMAT TEXTE QUI ÉVITE DE PÉTER UN CÂBLE
Vous démarrez une saisie de texte par le signe = ou un simple tiret et Excel les interprète comme le début d’une formule de calcul ! Agaçant, non ? Voici LA solution !
o Utiliser les symboles = + et – comme du texte, sans être contrarié par Excel
o Pouvoir lister des énumérations en utilisant le tiret -
o Éviter ainsi les refus systématiques d’Excel
LE FORMAT TEXTE QUI ÉVITE DE PÉTER UN CÂBLE.xlsxLIENS HYPERTEXTES
Les liens hypertexte n’auront plus de secret pour vous désormais. Et ils apparaîtront dans vos documents comme actifs (cliquables). C’est tellement mieux !
o Mettre en place et activer des liens hypertextes
o Les rendre le plus pratique possible
o Désactiver des liens hypertexte
o Autres astuces…
LIENS HYPERTEXTE.xlsxLIER DEUX CELLULES EXCEL ENTRE ELLES
Comment créer un lien de dépendance entre deux cellules Excel, récupérer le contenu d'une cellule et l'afficher dans une autre, bref : rendre dépendantes l'une de l'autre deux cellules.
o Il s'agit de la formule Excel la plus simple de toutes !
o Tellement simple que l'on n'y pense pas toujours !
o Or elle peut s'avérer fort utile !...
LIER LE CONTENU DE 2 CELLULES EXCEL ENTRE ELLES.xlsxRASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE
Voici comment fusionner le contenu de plusieurs cellules en une seule.
o Découvrir et maîtriser la fonction CONCATÉNER
o Astuces et précautions à prendre
RASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE.xlsxRECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS
Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la Mise en forme conditionnelle, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.
o Un outil ultra simple et redoutablement efficace !
o Mettre en place les règles de détection des doublons
o Modifier les règles de détection
o Dupliquer les règles de détection : prudence !
RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsxRECHERCHER OU REMPLACER TEXTE ET NOMBRES
Voici comment rechercher (et remplacer si besoin) du texte ou des nombres présents dans une feuille Excel ou une portion de celle-ci. Super pratique !
o Rechercher des nombres ou du texte
o Remplacer des nombres ou du texte en quelques clics
RECHERCHER OU REMPLACER TEXTE ET NOMBRES.xlsxRECOPIER AVEC INCRÉMENTATION
En quelques minutes, maîtrisez la technique d’incrémentation, qui permet d’augmenter automatiquement la valeur d’une variable, selon une quantité que vous aurez défini.
o Qu’est-ce qu’une incrémentation ?
o L’emplacement des chiffres est crucial !
o Conseils et astuces
o Concaténer (rassembler) plusieurs contenus de cellules
RECOPIER AVEC INCRÉMENTATION.xlsxRECOPIER AVEC LA POIGNÉE
Découvrez une autre façon de copier coller ultra simple : la « poignée » de reproduction située dans l’angle inférieur droit de chaque cellule ou groupe de cellules sélectionnées.
o Dupliquer des cellules sur ses voisines
o Incrémenter des suites de nombres
o Incrémenter des dates
o Créer des plannings, des calendriers
RECOPIER AVEC LA POIGNÉE.xlsxRENVOYER DU TEXTE À LA LIGNE
Vous allez tout savoir sur le retour à la ligne dans une cellule Excel ! Automatique ou manuel, vous choisirez et maîtriserez cette solution aussi simple qu’un clic !
o Utiliser le renvoi à la ligne automatique
o Gérer soi-même le retour à la ligne
RENVOYER DU TEXTE À LA LIGNE.xlsxTABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR
Pourquoi est-il important de différencier tableau et base de données ?
Attention au mal-nommé outil « Mettre sous forme de tableau » ! Quels impacts sur mes formules de calcul ?
o Cerner ce qu’est une base de données
o Comment différencier tableau et base de données
o L'usage de l’outil « Mettre sous forme de tableau » : attention !
o Plusieurs choses interdites dans une base de données…
o Les formules de calcul dans une base de données sont plus complexes que dans un tableau !
TABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR.xlsxTABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR.pdfUTILISER DES ÉMOTICONES
Où trouver des émoticônes dans excel et comment les utiliser. Les intégrer dans des résultats de formules, c’est possible !
o Où trouver les émoticônes dans Excel
o Comment les utiliser
o Sont-elles des images ou des caractères ?
o Comment les utiliser dans le résultat d’une formule
UTILISER DES ÉMOTICONES.xlsx