ASTUCES - liste des tutos ---->
AJOUTER DU TEXTE SUR UNE PHOTO
o Rendre une image plus ou moins transparente
o Insérer des formes par-dessus une image
o Gérer correctement les premiers plans et arrières plans
ECRIRE SUR UNE IMAGE DANS EXCEL.xlsxASTUCES ET OUTILS DIVERS
Cette vidéo « fourre-tout » va vous révéler des outils méconnus et pourtant géniaux d’excel, très simples d’utilisation. A consommer sans modération !
o Prévisualisation instantanée de totaux, de moyennes
o La gomme et ses variantes
o L’outil rechercher-remplacer
o Auditer ses formules de calculs à l’aide d’une arborescence visuelle provisoire
o Afficher l’ensemble de ses formules de calculs en un clic
o Et bien d'autres astuces...
ASTUCES ET OUTILS DIVERS.xlsxCAPTURER, PRÉLEVER UNE COULEUR AVEC LA PIPETTE
Voici comment prélever une couleur visible sur notre écran, à l'aide de l'outil pipette. C'est aussi l'outil parfait pour trouver le code RVB et hexadécimal d'une couleur précise.
o Récupérer une couleur
o L’intégrer à notre palette de couleurs
o Pouvoir la réutiliser
o Obtenir son code RVB
o Obtenir son code hexadécimal
COMPARER LE CONTENU DE DEUX CELLULES
Voici comment comparer des cellules dans Excel pour savoir si leurs contenus sont identiques ou pas, bref : comment repérer les contenus similaires ou pas.
COMPARER LE CONTENU DE DEUX CELLULES.xlsxCOMPTER DES LIGNES ET COLONNES SÉLECTIONNÉES
Repérer et utiliser très facilement le compteur automatique de lignes lorsque j’en sélectionne plusieurs dans la marge, super pratique ! Idem avec les colonnes !
o Repérer les compteurs de lignes et colonnes lors d’une sélection en cours
o Quand et comment les utiliser ces compteurs
o Dénombrer les cellules d'une feuille Excel
COPIER UNE MISE EN FORME AVEC LE PINCEAU MAGIQUE !
Pour moi, l’outil Pinceau est tout simplement MAGIQUE ! Je vous révèle ici tous ses secrets, sans qu’il perde de ses charmes, bien au contraire. Laissez-vous envoûter !
o Le pinceau magique permet de copier la mise en forme d'un emplacement à un autre.
o Encore plus fort : le double pinceau magique…!
LE PINCEAU MAGIQUE EN QUELQUES CLICS.xlsxCOUPER UNE CELLULE EN DIAGONALE ET ÉCRIRE DES 2 CÔTÉS
Créez deux contenus indépendants dans une section Excel divisée par une diagonale.
o Astuce !
o Facile !
o Enfin LA solution !
CRÉER DES BOUTONS DE CIRCULATION DANS SES FEUILLES
Comment circuler rapidement d'un point à un autre d'une même feuille Excel ou naviguer entre différentes feuilles à la vitesse de l'éclair ⚡️
CREER DES BOUTONS DE CIRCULATION DANS SA FEUILLE EXCEL.xlsxDÉPLACER, COPIER, MASQUER, SUPPRIMER UNE FEUILLE
Déplacer ou dupliquer une feuille et son contenu dans son classeur d’origine ou dans un classeur différent. Renommer, masquer une feuille, changer sa couleur d’onglet.
o Déplacer une feuille Excel
o Dupliquer une feuille Excel dans le même classeur
o Dupliquer une feuille Excel dans un autre classeur
o Renommer une feuille
o Masquer / Ré-afficher une feuille
o Attribuer une couleur d’onglet à la feuille
DÉPLACER, COPIER, MASQUER, SUPPRIMER UNE FEUILLE.xlsxDÉPLACER UNE LIGNE OU UNE COLONNE
Voici comment déplacer facilement une colonne ou une ligne (et même plusieurs à la fois), tout en préservant la validité des formules de calcul présentes. Tout ceci en un seul clic ! Un must !
o Déplacer une colonne
o Déplacer une ligne
o En déplacer plusieurs
o Préserver les calculs
DÉPLACER UNE COLONNE.xlsxDÉTECTER DES DOUBLONS DANS UN DOCUMENT
Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la Mise en forme conditionnelle, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.
o Un outil ultra simple et redoutablement efficace !
o Mettre en place les règles de détection des doublons
o Modifier les règles de détection
o Dupliquer les règles de détection : prudence !
RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsxDIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS
Séparez les données d'une cellule sur plusieurs autres cellules. Que vos données soient espacées ou imbriquées avec un caractère spécial, rien ne résistera à l'outil Convertir !
o Séparer le texte contenu dans une cellule en plusieurs cellules
o Dissocier par exemple les prénoms des noms d'une colonne unique en deux colonnes
DIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS.xlsxÉCRIRE VERTICALEMENT OU EN BIAIS DANS UNE CELLULE
Le faire basculer en biais, à la verticale, sur le côté… ces astuces n'auront plus de secret pour vous !
o Texte en biais
o Texte à la verticale
o Texte sur le côté
o Basculer du texte
o Orientation du texte
CHANGER ORIENTATION DU CONTENU.xlsxEFFACER LE QUADRILLAGE DE LA FEUILLE
Masquer provisoirement des colonnes ou des lignes. Repérer comment les distinguer ensuite pour mieux les retrouver et les ré-afficher.
o Masquer le quadrillage de fond
o Soigner la présentation visuelle
o Repérer des imperfections avant impression
o Ré-afficher le quadrillage de fond
EFFACER VITE ET BIEN TOUTE SORTE D'ÉLÉMENTS
Découvrez les meilleures astuces pour effacer toute sorte d'éléments très différents dans Excel, tels que : cellule isolée, groupe de cellules, images, liens hypertextes, formats, contenus, quadrillage de fond etc.
EFFACER DANS EXCEL, VITE ET BIEN.xlsxFIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE
Voici comment figer une fraction de votre feuille Excel, tout en conservant une liberté de mouvement dans l'autre partie de cette même feuille !
o Diviser sa feuille en plusieurs parties (volets)
o Pourquoi faire ?
o Avantages et inconvénients
o Figer les entêtes à l’écran pour les conserver visibles en permanence
o Circuler facilement dans une base de données
FIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE.xlsxFRACTIONNER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURSS
Séparez les données d'une cellule sur plusieurs autres. Que vos données soient espacées ou imbriquées avec un caractère spécial, rien ne résistera à l'outil Convertir !
o Séparer le texte contenu dans une cellule en plusieurs cellules
o Dissocier par exemple les prénoms des noms d'une colonne unique en deux colonnes
DIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS.xlsxFUSIONNER DES CELLULES
En quelques secondes, maîtrisez la technique de fusion de plusieurs cellules Excel en une seule.
FUSIONNER module EXPRESS.xlsxGAGNEZ DU TEMPS DE SAISIE AVEC L'INCRÉMENTATION AUTOMATIQUE !
En quelques minutes, maîtrisez la technique d’incrémentation, qui permet d’augmenter automatiquement la valeur d’une variable, selon une quantité que vous aurez défini préalablement.
o Qu’est-ce qu’une incrémentation ?
o L’emplacement des chiffres est crucial !
o Conseils et astuces
GAGNEZ DU TEMPS AVEC L'INCREMENTATION.xlsxINVERSER LIGNES ET COLONNES EN UN CLIC
Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !
o Repérer l’outil Transposer
o Pourquoi l’utiliser
o Comment l’utiliser
INVERSER LIGNES ET COLONNES EN UN CLIC - TUTO EXPRESSO.xlsxLE "FORMAT TEXTE" QUI ÉVITE DE PÉTER UN CÂBLE
Vous démarrez une saisie de texte par le signe = ou un simple tiret et Excel les interprète comme le début d’une formule de calcul ! Agaçant, non ? Voici LA solution !
o Utiliser les symboles = + et – comme du texte, sans être contrarié par Excel
o Pouvoir lister des énumérations en utilisant le tiret -
o Éviter ainsi les refus systématiques d’Excel
LE FORMAT TEXTE QUI ÉVITE DE PÉTER UN CÂBLE.xlsxLES ASTUCIEUSES VARIANTES DU COPIER-COLLER
Choisissez précisément ce que vous dupliquez : valeurs, formules, mise en forme,... tous ensemble ou séparément ? La réponse est ici !
o Copier uniquement les valeurs
o Copier uniquement les formules
o Copier uniquement la mise en forme
o Copier la totalité d'une feuille de calcul
LES ASTUCIEUSES VARIANTES DU COPIER-COLLER.xlsxLIENS HYPERTEXTES : COMMENT LES GÉRER
Les liens hypertexte n’auront plus de secret pour vous désormais. Et ils apparaîtront dans vos documents comme actifs (cliquables). C’est tellement mieux !
o Mettre en place et activer des liens hypertextes
o Les rendre le plus pratique possible
o Désactiver des liens hypertexte
o Autres astuces…
LIENS HYPERTEXTE.xlsxLIENS HYPERTEXTES : COMMENT LES GÉRER
Les liens hypertexte n’auront plus de secret pour vous désormais. Et ils apparaîtront dans vos documents comme actifs (cliquables). C’est tellement mieux !
o Mettre en place et activer des liens hypertextes
o Les rendre le plus pratique possible
o Désactiver des liens hypertexte
o Autres astuces…
LIENS HYPERTEXTE.xlsxLIMITER LE NOMBRE DE CARACTÈRES SAISIS
Cette technique très simple permet notamment de limiter le nombre de caractères dans un formulaire de saisie.
o Compter des caractères
o La fonction NBCAR
o Limiter le nombre de caractères saisis
COMPTER LES CARACTÈRES CONTENUS DANS UNE CELLULE.xlsxMASQUER LES ENTÊTES DE COLONNES ET DE LIGNES
Masquer provisoirement des colonnes ou des lignes. Repérer comment les distinguer ensuite pour mieux les retrouver et les ré-afficher.
o Masquer provisoirement des colonnes, les ré-afficher
o Masquer provisoirement des lignes, les ré-afficher
MASQUER PROVISOIREMENT LES ENTÊTES DE COLONNES ET DE LIGNES DANS EXCEL.xlsxMETTRE EN PAGE AVANT IMPRESSION 1-2
Choisir les zones de sa feuille à imprimer, adapter leur taille. Choisir l’orientation de la feuille imprimée, y centrer le document, le pré visualiser, modifier les marges.
o Comment délimiter très facilement les zones à imprimer
o Régler les marges d’impression
o Centrer le document à imprimer
o Choisir l’orientation de la page : paysage ou portrait
o Pré-visualiser son projet d'impression avant de la lancer
o Privilégier les PDF aux impressions papier !
MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - 1.xlsxMETTRE EN PAGE AVANT IMPRESSION 2-2
Attribuer des entêtes et des pieds de page, installer une numérotation de page, régler les marges d’impression, positionner son document dans l’ensemble.
o Installer des entêtes d’impression
o Installer des pieds de page d’impression
o Installer une pagination automatique
o Personnaliser ses entêtes et ses pieds de page
o Régler les marges d’impression
o Positionner son document par rapport aux entêtes et pieds de page
MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - 2.xlsxNOMMER, RENOMMER UN CLASSEUR, UNE FEUILLE
Nommer son classeur ainsi que les différentes feuilles qui le composent. Attribuer des couleurs aux onglets de feuilles. Modifier tous ces paramètres d’identification.
o Nommer un classeur Excel
o Nommer une feuille Excel
o Attribuer des couleurs aux onglets des feuilles Excel
o Modifier à loisir tous ces paramètres
PIVOTER UNE LISTE OU UN TABLEAU DE LA VERTICALE À L'HORIZONTALE
Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !
o Repérer l’outil Transposer
o Pourquoi l’utiliser
o Comment l’utiliser
COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsxPROTÉGER DES CELLULES DANS UNE FEUILLE
Comment fonctionne le verrouillage de cellules dans Excel et le mettre en pratique. Protéger la feuille entière. Définir les degrés de protection, les annuler.
o Verrouiller et déverrouiller des cellules
o Protéger la feuille pour activer la protection des cellules
o Définir les degrés de protection
o Installer un mot de passe
PROTÉGER DES CELLULES.xlsxPROTÉGER UN CLASSEUR EXCEL
Restreindre l’accès du classeur avec un mot de passe, autoriser ou non une « lecture seule ». Définir les degrés de protection, les annuler.
o Restreindre l’accès du classeur avec un mot de passe
o Définir les degrés de protection
o Autoriser ou non une lecture seule
o Retirer la protection d’un classeur protégé
PROTÉGER UN CLASSEUR EXCEL.xlsxRELIER DEUX CELLULES ENTRE ELLES
Comment créer un lien de dépendance entre deux cellules Excel, récupérer le contenu d'une cellule et l'afficher dans une autre, bref : rendre dépendantes l'une de l'autre deux cellules.
o Il s'agit de la formule Excel la plus simple de toutes !
o Tellement simple que l'on n'y pense pas toujours !
o Or elle peut s'avérer fort utile !...
LIER LE CONTENU DE 2 CELLULES EXCEL ENTRE ELLES.xlsxREMPLACER LES NUMÉROS D'ENTÊTES DE COLONNES PAR DES LETTRES
Convertissez facilement vos n° de colonnes Excel en LETTRES. Obtenez ainsi des références de cellules plus limpides, simples à utiliser dans vos formules de calculs !
REMPLACER LES NUMÉROS D'ENTETES DE COLONNES EXCEL PAR DES LETTRESS.xlsxRENDRE INVISIBLE LE CONTENU D’UNE CELLULE EXCEL
Voici comment rendre invisible le contenu de cellules, sans masquer leur présence et tout en préservant leur contenu actif.
Il ne s'agit pas ici d'effacer quoi que ce soit, ni de masquer des lignes ou des colonnes, ni de fondre la couleur de typo dans celle du fond de la cellule. Non ! Nous allons utiliser ici un format d'affichage très particulier et ultra simple d'utilisation; résultat : la cellule parait vide alors qu'elle ne l'est pas !
RENDRE INVISIBLE LE CONTENU D’UNE CELLULE EXCEL.xlsxRENDRE UN TABLEAU VERTICAL HORIZONTAL (et inversement)
Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !
o Repérer l’outil Transposer
o Pourquoi l’utiliser
o Comment l’utiliser
COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsxREPÉRER, TROUVER DES DONNÉES RÉPÉTITIVES
Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la Mise en forme conditionnelle, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.
o Un outil ultra simple et redoutablement efficace !
o Mettre en place les règles de détection des doublons
o Modifier les règles de détection
o Dupliquer les règles de détection : prudence !
RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsxSUPPRIMER LES ESPACES FANTÔMES DES CELLULES
o Comment retirer tous les espaces en trop, tout en conservant les espaces utiles ! Trop fort Excel !
o Autre technique : comment supprimer la totalité des espaces sans exception aucune !
SUPPRIMER LES ESPACES FANTOMES.xlsxTRANSFORME TA FEUILLE EN AQUARIUM !
Incroyable mais vrai !
TRANSFORME TA FEUILLE EXCEL EN AQUARIUM.xlsxTRIER ET FILTRER HYPER FACILEMENT
En quelques secondes, devenez le chef d’orchestre de vos données, listes et autres bases de données, qui vous obéiront au doigt et à l’œil. Simple comme un clic !
o Intégrer des outils de tri et de filtre dans un tableau, c’est possible !
o Simple, rapide et efficace !
o Deux outils de tri à votre disposition
o Entêtes de colonnes ou pas ?
o Trier des listes conjointes ou séparées : quel impact ?
TRIER ET FILTRER HYPER FACILEMENT DANS EXCEL.xlsx