ASTUCES - liste des tutos ---->


AFFICHER LES JOURS DE LA SEMAINE ABRÉGÉS, DANS UN CALENDRIER AUTOMATISÉ


Voici comment afficher une date sous le format abrégé suivant : mar 11 ou en entier : mardi 11


support Excel utilisé ▼
LES FORMATS DE DATES PERSONNALISÉS.xlsx

AJOUTER DU TEXTE SUR UNE PHOTO

o Rendre une image plus ou moins transparente

o Insérer des formes par-dessus une image

o Gérer correctement les premiers plans et arrières plans

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ECRIRE SUR UNE IMAGE DANS EXCEL.xlsx

ALLER RAPIDEMENT D'UNE CELLULE À UNE AUTRE DANS UNE FEUILLE EXCEL


Comment circuler rapidement d'un point à un autre d'une même feuille Excel ou naviguer entre différentes feuilles à la vitesse de l'éclair ⚡️ à l'aide de boutons de circulation personnalisés

support Excel utilisé ▼
CREER DES BOUTONS DE CIRCULATION DANS SA FEUILLE EXCEL.xlsx

ASTUCES ET OUTILS DIVERS

Cette vidéo « fourre-tout » va vous révéler des outils méconnus et pourtant géniaux d’excel, très simples d’utilisation. A consommer sans modération !

o Prévisualisation instantanée de totaux, de moyennes

o La gomme et ses variantes

o L’outil rechercher-remplacer

o Auditer ses formules de calculs à l’aide d’une arborescence visuelle provisoire

o Afficher l’ensemble de ses formules de calculs en un clic

o Et bien d'autres astuces...

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ASTUCES ET OUTILS DIVERS.xlsx

CACHER DES COLONNES ET DES LIGNES

Cacher provisoirement des colonnes ou des lignes. Repérer comment les distinguer ensuite pour mieux les retrouver et les ré-afficher.

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MASQUER PROVISOIREMENT LES ENTÊTES DE COLONNES ET DE LIGNES DANS EXCEL.xlsx

CALCULER LA MOYENNE DE CELLULES OU COLONNES ÉLOIGNÉES LES UNES DES AUTRES 

Voici comment calculer une moyenne de contenus de cellules ou de colonnes qui ne sont pas voisines les unes des autres. 

CAPTURER, PRÉLEVER UNE COULEUR AVEC LA PIPETTE


Voici comment prélever une couleur visible sur notre écran, à l'aide de l'outil pipette. C'est aussi l'outil parfait pour trouver le code RVB et hexadécimal d'une couleur précise.


o Récupérer une couleur 

o L’intégrer à notre palette de couleurs

o Pouvoir la réutiliser

o Obtenir son code RVB

o Obtenir son code hexadécimal


CHANGER LA COULEUR DES ONGLETS


Comment modifier la couleur des onglets Excel ? Super facile ! ... 


COMMENT RAJOUTER +33 DEVANT UN N° DE TÉL


Voici la solution pour ajouter facilement et automatiquement à tous vos n° de tél le code ✚𝟯𝟯 sans que cela provoque un message d'erreur de la part d'Excel ✅ 🤗


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COMMENT CRÉER LE FORMAT DE TÉL (+33).xlsx

COMPARER LE CONTENU DE DEUX CELLULES


Voici comment comparer des cellules dans Excel pour savoir si leurs contenus sont identiques ou pas, bref : comment repérer les contenus similaires ou pas.

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COMPARER LE CONTENU DE DEUX CELLULES.xlsx

COMPTER DES LIGNES ET COLONNES SÉLECTIONNÉES


Repérer et utiliser très facilement le compteur automatique de lignes lorsque j’en sélectionne plusieurs dans la marge, super pratique ! Idem avec les colonnes !


o Repérer les compteurs de lignes et colonnes lors d’une sélection en cours 

o Quand et comment les utiliser ces compteurs 

o Dénombrer les cellules d'une feuille Excel

CORRIGER L’ORTHOGRAPHE AVEC EXCEL

Découvrez en quelques minutes comment utiliser le correcteur d'orthographe d'Excel et d'importantes astuces liées à cet outil 😀

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CORRIGER L’ORTHOGRAPHE.xlsx

CORRIGER UNE ERREUR HASHTAG ####

Voici comment solutionner très rapidement le message d'erreur ###### 😀

COUPER UNE CELLULE EN DIAGONALE ET ÉCRIRE DES 2 CÔTÉS


Créez deux contenus indépendants dans une section Excel divisée par une diagonale.

o Astuce ! 

o Facile !

o Enfin LA solution !

CRÉER DES BOUTONS DE CIRCULATION DANS SES FEUILLES


Comment circuler rapidement d'un point à un autre d'une même feuille Excel ou naviguer entre différentes feuilles à la vitesse de l'éclair ⚡️

support Excel utilisé ▼
CREER DES BOUTONS DE CIRCULATION DANS SA FEUILLE EXCEL.xlsx

CRÉER UN CALENDRIER SANS LES WE


Voici comment dérouler le plus facilement du monde un calendrier qui n'affiche pas les we 🤗

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CRÉER UN CALENDRIER AUTOMATISÉ SANS LES WE.xlsx

DÉPLACER, COPIER, MASQUER, SUPPRIMER UNE FEUILLE

Déplacer ou dupliquer une feuille et son contenu dans son classeur d’origine ou dans un classeur différent. Renommer, masquer une feuille, changer sa couleur d’onglet.

o Déplacer une feuille Excel

o Dupliquer une feuille Excel dans le même classeur

o Dupliquer une feuille Excel dans un autre classeur

o Renommer une feuille

o Masquer / Ré-afficher une feuille

o Attribuer une couleur d’onglet à la feuille

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DÉPLACER, COPIER, MASQUER, SUPPRIMER UNE FEUILLE.xlsx

DÉPLACER UNE LIGNE OU UNE COLONNE

Voici comment déplacer facilement une colonne ou une ligne (et même plusieurs à la fois), tout en préservant la validité des formules de calcul présentes. Tout ceci en un seul clic ! Un must !


o Déplacer une colonne 

o Déplacer une ligne 

o En déplacer plusieurs 

o Préserver les calculs

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DÉPLACER UNE COLONNE.xlsx

DÉTECTER DES DOUBLONS DANS UN DOCUMENT

Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la MISE EN FORME CONDITIONNELLE, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.

o Un outil ultra simple et redoutablement efficace !

o Mettre en place les règles de détection des doublons

o Modifier les règles de détection

o Dupliquer les règles de détection : prudence !

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RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsx

DIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS

Séparez les données d'une cellule dans plusieurs autres cellules. Que vos données soient espacées ou imbriquées avec un caractère spécial, rien ne résistera à l'outil CONVERTIR


o Par exemple dissocier des prénoms et noms qui figurent dans une colonne unique, en deux colonnes

support Excel utilisé ▼
DIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS.xlsx

ÉCRIRE VERTICALEMENT OU EN BIAIS DANS UNE CELLULE


Voici comment écrire en biais, à la verticale, sur le côté… Ces astuces n'auront plus de secret pour vous !


o Texte en biais 

o Texte à la verticale

o Texte sur le côté

o Basculer du texte

o Orientation du texte

support Excel utilisé ▼
CHANGER ORIENTATION DU CONTENU.xlsx

EFFACER LE QUADRILLAGE DE LA FEUILLE


Masquer provisoirement des colonnes ou des lignes. Repérer comment les distinguer ensuite pour mieux les retrouver et les ré-afficher.


o Masquer le quadrillage de fond 

o Soigner la présentation visuelle 

o Repérer des imperfections avant impression 

o Ré-afficher le quadrillage de fond

EFFACER VITE ET BIEN TOUTE SORTE D'ÉLÉMENTS


Découvrez les meilleures astuces pour effacer toute sorte d'éléments très différents dans Excel, tels que : cellule isolée, groupe de cellules, images, liens hypertextes, formats, contenus, quadrillage de fond etc.

support Excel utilisé ▼
EFFACER DANS EXCEL, VITE ET BIEN.xlsx

ÉMOTICÔNES ET FORMULES EXCEL ? ÇA MARCHE 😀

Où trouver des émoticônes dans Excel et comment les utiliser. Les intégrer dans des résultats de formules, c’est possible !


o Comment les utiliser

o Sont-elles des images ou des caractères ?

o Comment les utiliser dans le résultat d’une formule


support Excel utilisé ▼
EMOTICONES ET FORMULES EXCEL ÇA MARCHE.xlsx

FIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE

Voici comment figer une fraction de votre feuille Excel, tout en conservant une liberté de mouvement dans l'autre partie de cette même feuille !

o Diviser sa feuille en plusieurs parties (volets)

o Pourquoi faire ?

o Avantages et inconvénients

o Figer les entêtes à l’écran pour les conserver visibles en permanence

o Circuler facilement dans une base de données

support Excel utilisé ▼
FIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE.xlsx

FRACTIONNER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS

Séparez les données d'une cellule dans plusieurs autres cellules. Que vos données soient espacées ou imbriquées avec un caractère spécial, rien ne résistera à l'outil CONVERTIR ! 


o Par exemple dissocier des prénoms et noms qui figurent dans une colonne unique, en deux colonnes

support Excel utilisé ▼
DIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS.xlsx

FUSIONNER DES CELLULES


En quelques secondes, maîtrisez la technique de fusion de plusieurs cellules Excel en une seule.

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FUSIONNER module EXPRESS.xlsx

GAGNEZ DU TEMPS DE SAISIE AVEC L'INCRÉMENTATION AUTOMATIQUE !

En quelques minutes, maîtrisez la technique d’incrémentation, qui permet d’augmenter automatiquement la valeur d’une variable, selon une quantité que vous aurez défini préalablement.

o Qu’est-ce qu’une incrémentation ?

o L’emplacement des chiffres est crucial !

o Conseils et astuces

support Excel utilisé ▼
GAGNEZ DU TEMPS AVEC L'INCREMENTATION.xlsx

INVERSER LIGNES ET COLONNES EN UN CLIC

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez TRANSPOSER. Quelle classe cet outil !


o Repérer l’outil TRANSPOSER 

o Pourquoi l’utiliser 

o Comment l’utiliser

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INVERSER LIGNES ET COLONNES EN UN CLIC - TUTO EXPRESSO.xlsx

LA FONCTION SUBSTITUE ET SES SECRETS DÉVOILÉS !

Voici plusieurs variantes d’utilisation de la fonction SUBSTITUE, qui permet de remplacer un ou plusieurs caractères contenus dans une cellule, par d’autres caractères, par rien du tout ou par des espaces… À la clef, plusieurs autres astuces précieuses, utiles voire même indispensables !

support Excel utilisé ▼
MODIFIER OU SUPPRIMER DES CARACTÈRES AVEC LA FONCTION SUBSTITUE.xlsx

LE "FORMAT TEXTE" QUI ÉVITE DE PÉTER UN CÂBLE

Vous démarrez une saisie de texte par le signe = ou un simple tiret et Excel les interprète comme le début d’une formule de calcul ! Agaçant, non ? Voici LA solution !

o Utiliser les symboles = + et – comme du texte, sans être contrarié par Excel

o Pouvoir lister des énumérations en utilisant le tiret -

o Éviter ainsi les refus systématiques d’Excel

support Excel utilisé ▼
LE FORMAT TEXTE QUI ÉVITE DE PÉTER UN CÂBLE.xlsx

LE PINCEAU MAGIQUE DE DUPLICATION DE FORMAT

Pour moi, l’outil Pinceau est tout simplement MAGIQUE ! Je vous révèle ici tous ses secrets, sans qu’il perde de ses charmes, bien au contraire. Laissez-vous envoûter !

o Le pinceau magique permet de copier la mise en forme d'un emplacement à un autre.

o Encore plus fort : le double pinceau magique…!

support Excel utilisé ▼
LE PINCEAU MAGIQUE EN QUELQUES CLICS.xlsx

LES ASTUCIEUSES VARIANTES DU COPIER-COLLER


Choisissez précisément ce que vous dupliquez : valeurs, formules, mise en forme,... tous ensemble ou séparément ? La réponse est ici !


o Copier uniquement les valeurs

o Copier uniquement les formules

o Copier uniquement la mise en forme

o Copier la totalité d'une feuille de calcul

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LES ASTUCIEUSES VARIANTES DU COPIER-COLLER.xlsx

LIENS HYPERTEXTE : COMMENT LES GÉRER

Les liens hypertexte n’auront plus de secret pour vous désormais. Et ils apparaîtront dans vos documents comme actifs (cliquables). C’est tellement mieux !

o Mettre en place et activer des liens hypertextes

o Les rendre le plus pratique possible

o Désactiver des liens hypertexte

o Autres astuces…

support Excel utilisé ▼
LIENS HYPERTEXTE.xlsx

LIMITER LE NOMBRE DE CARACTÈRES SAISIS


Cette technique très simple permet notamment de limiter le nombre de caractères dans un formulaire de saisie.


o Compter des caractères

o La fonction NBCAR

o Limiter le nombre de caractères saisis

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COMPTER LES CARACTÈRES CONTENUS DANS UNE CELLULE.xlsx

METTRE EN PAGE AVANT IMPRESSION 1-2

Comment choisir les zones de son tableur à imprimer, modifier leur taille, déterminer l’orientation de la feuille, y centrer le document, le pré visualiser, modifier les marges, etc 😉

o Comment délimiter très facilement les zones à imprimer

o Régler les marges d’impression

o Centrer le document à imprimer

o Choisir l’orientation de la page : paysage ou portrait

o Pré-visualiser son projet d'impression avant de la lancer

o Privilégier les PDF aux impressions papier !

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MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - 1.xlsx

METTRE EN PAGE AVANT IMPRESSION 2-2

Attribuer des entêtes et des pieds de page, installer une numérotation de page, régler les marges d’impression, positionner son document dans l’ensemble.

o Installer des entêtes d’impression

o Installer des pieds de page d’impression

o Installer une pagination automatique

o Personnaliser ses entêtes et ses pieds de page

o Régler les marges d’impression

o Positionner son document par rapport aux entêtes et pieds de page

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MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - 2.xlsx

NOMMER, RENOMMER UN CLASSEUR, UNE FEUILLE

Nommer son classeur ainsi que les différentes feuilles qui le composent. Attribuer des couleurs aux onglets de feuilles. Modifier tous ces paramètres d’identification.

o Nommer un classeur Excel

o Nommer une feuille Excel

o Attribuer des couleurs aux onglets des feuilles Excel

o Modifier à loisir tous ces paramètres

OÙ SE TROUVE LE CORRECTEUR D’ORTHOGRAPHE D'EXCEL ?


Voici comment utiliser le correcteur d'orthographe d'Excel et d'importantes astuces liées à cet outil.

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CORRIGER L’ORTHOGRAPHE.xlsx

PIVOTER UNE LISTE OU UN TABLEAU DE LA VERTICALE À L'HORIZONTALE

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez TRANSPOSER. Quelle classe cet outil !


o Repérer l’outil TRANSPOSER 

o Pourquoi l’utiliser 

o Comment l’utiliser


support Excel utilisé ▼
COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsx

PROTÉGER DES CELLULES DANS UNE FEUILLE

Comment fonctionne le verrouillage de cellules dans Excel et le mettre en pratique. Protéger la feuille entière. Définir les degrés de protection, les modifier, les annuler.

o Verrouiller et déverrouiller des cellules

o Protéger la feuille pour activer la protection des cellules

o Définir les degrés de protection

o Installer un mot de passe

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PROTÉGER DES CELLULES.xlsx

PROTÉGER UN CLASSEUR EXCEL

Restreindre l’accès du classeur avec un mot de passe, autoriser ou non une « lecture seule ». Définir les degrés de protection, les modifier, les annuler.

o Restreindre l’accès du classeur avec un mot de passe

o Définir les degrés de protection

o Autoriser ou non une lecture seule

o Retirer la protection d’un classeur protégé

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PROTÉGER UN CLASSEUR EXCEL.xlsx

RELIER DEUX CELLULES ENTRE ELLES


Comment créer un lien de dépendance entre deux cellules Excel, récupérer le contenu d'une cellule et l'afficher dans une autre, bref : rendre dépendantes l'une de l'autre deux cellules. 


o Il s'agit de la formule Excel la plus simple de toutes ! 

o Tellement simple que l'on n'y pense pas toujours ! 

o Or elle peut s'avérer fort utile !...

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LIER LE CONTENU DE 2 CELLULES EXCEL ENTRE ELLES.xlsx

REMPLACER LES NUMÉROS D'ENTÊTES DE COLONNES PAR DES LETTRES

Convertissez facilement vos n° de colonnes Excel en LETTRES. Obtenez ainsi des références de cellules plus limpides, simples à utiliser dans vos formules de calculs !


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REMPLACER LES NUMÉROS D'ENTETES DE COLONNES EXCEL PAR DES LETTRESS.xlsx

RENDRE INVISIBLE LE CONTENU D’UNE CELLULE EXCEL... SANS L'EFFACER !

Voici comment rendre invisible le contenu de cellules, sans masquer leur présence et tout en préservant leur contenu actif. 

Il ne s'agit pas ici d'effacer quoi que ce soit, ni de masquer des lignes ou des colonnes, ni de fondre la couleur de typo dans celle du fond de la cellule. Non ! Nous allons utiliser ici un format d'affichage très particulier et ultra simple d'utilisation; résultat : la cellule parait vide alors qu'elle ne l'est pas !

support Excel utilisé ▼
RENDRE INVISIBLE LE CONTENU D’UNE CELLULE EXCEL.xlsx

RENDRE UN TABLEAU VERTICAL HORIZONTAL (et inversement)

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez TRANSPOSER. Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil TRANSPOSER, pourquoi l’utiliser, comment l’utiliser


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COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsx

REPÉRER, TROUVER DES DONNÉES RÉPÉTITIVES

Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la MISE EN FORME CONDITIONNELLE, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.

o Un outil ultra simple et redoutablement efficace !

o Mettre en place les règles de détection des doublons

o Modifier les règles de détection

o Dupliquer les règles de détection : prudence !

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RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsx

SE DÉPLACER RAPIDEMENT D'UN ENDROIT À UN AUTRE DANS SA FEUILLE EXCEL


Comment circuler rapidement d'un point à un autre d'une même feuille Excel ou naviguer entre différentes feuilles à la vitesse de l'éclair ⚡️ à l'aide de boutons de circulation personnalisés

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CREER DES BOUTONS DE CIRCULATION DANS SA FEUILLE EXCEL.xlsx

SUPPRIMER LES ESPACES FANTÔMES DES CELLULES

o Comment retirer tous les espaces en trop, tout en conservant les espaces utiles ! Trop fort Excel ! 

o Autre technique : comment supprimer la totalité des espaces sans exception aucune !

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SUPPRIMER LES ESPACES FANTOMES.xlsx

TRANSFORMER DES MINUSCULES EN MAJUSCULES (et inversement)

Voici comment convertir très rapidement du texte MINUSCULE en MAJUSCULE

o Convertir des minuscules en majuscules

o Convertir des majuscules en minuscules

o Appliquer un format "Nom Propre"


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MINUSCULES MAJUSCULES & NOMS PROPRES.xlsx

TRANSFORME TA FEUILLE EN AQUARIU!

Incroyable mais vrai !

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TRANSFORME TA FEUILLE EXCEL EN AQUARIUM.xlsx

TRIER ET FILTRER HYPER FACILEMENT

En quelques secondes, devenez le chef d’orchestre de vos données, listes et autres bases de données, qui vous obéiront au doigt et à l’œil. Simple comme un clic !

o Intégrer des outils de tri et de filtre dans un tableau, c’est possible ! 

o Simple, rapide et efficace ! 

o Deux outils de tri à votre disposition 

o Entêtes de colonnes ou pas ? 

o Trier des listes conjointes ou séparées : quel impact ?

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TRIER ET FILTRER HYPER FACILEMENT DANS EXCEL.xlsx