AFFICHER LES DOUBLONS DANS UNE PLAGE DE DONNÉES
Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la Mise en forme conditionnelle, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.
o Un outil ultra simple et redoutablement efficace !
o Mettre en place les règles de détection des doublons
o Modifier les règles de détection
o Dupliquer les règles de détection : prudence !
RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsxBORDURES ET QUADRILLAGES, COMMENT BIEN LES MAÎTRISER
Installer des bordures fines, épaisses ou fantaisies autours d’une ou plusieurs cellules, modifier leur couleur. Les différencier du quadrillage de fond de la feuille Excel.
o Gérer le quadrillage d’origine de la feuille Excel
o Installer des bordures et gérer leur apparence
o Modifier ses bordures
o Masquer ses bordures
o Modifier la couleur des bordures
o Modifier le type de bordures
BORDURES ET QUADRILLAGES.xlsxCONCATÉNER
Voici comment rassembler le contenu de plusieurs cellules en une seule. Astuces et précautions à prendre
RASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE.xlsxCRÉER DES NOMBRES PERSONNALISÉS
Le secret des nombres personnalisés, c'est ici ! Vous pourrez faire des calculs avec eux, car Excel ne les considère pas comme du texte, mais comme de vrais nombres !
o Créer un nombre personnalisé
o Modifier un nombre personnalisé
o Avantages et inconvénients
CRÉER DES NOMBRES PERSONNALISÉS.xlsxDÉPLACER DES CELLULES PAR GLISSÉ-DÉPOSÉ
Déplacer des éléments d’une feuille Excel à l’intérieur de celle-ci, rien de plus simple ! En prime voici quelques astuces à connaître pour maîtriser à fond le sujet !
o Maîtriser le déplacement de cellules
o Les conséquences d’un déplacement de cellules sur d'éventuels calculs
DÉPLACER PAR GLISSÉ DÉPOSÉ.xlsxDÉPLACER PLUSIEURS LIGNES OU COLONNES EN UN CLIC
Déplacer facilement plusieurs colonnes ou lignes, tout en préservant la validité des formules de calcul.
DÉPLACER UNE COLONNE.xlsxDÉPLACER PLUSIEURS LIGNES OU COLONNES EN UN CLIC
Déplacer facilement une colonne ou une ligne, tout en préservant la validité des formules de calcul.
o Déplacer une colonne
o Déplacer une ligne
o Préserver les calculs
DÉPLACER UNE COLONNE.xlsxDIVISER LE CONTENU D'UNE COLONNE EN PLUSIEURS
Séparez les données d'une cellule sur plusieurs autres cellules. Que vos données soient espacées ou imbriquées avec un caractère spécial, rien ne résistera à l'outil Convertir !
o Séparer le texte contenu dans une cellule en plusieurs cellules
o Dissocier par exemple les prénoms des noms d'une colonne unique en deux colonnes
DIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS.xlsxDIVISER UNE CELLULE EN DIAGONALE ET ÉCRIRE DES 2 CÔTÉS
Créez deux contenus indépendants dans une section Excel divisée par une diagonale.
o Astuce !
o Facile !
o Enfin LA solution !
DUPLIQUER UNE MISE EN FORME
Pour moi, l’outil Pinceau est tout simplement MAGIQUE ! Je vous révèle ici tous ses secrets, sans qu’il perde de ses charmes, bien au contraire. Laissez-vous envoûter !
o Le pinceau magique permet de copier la mise en forme d'un emplacement à un autre.
o Encore plus fort : le double pinceau magique…!
LE PINCEAU MAGIQUE EN QUELQUES CLICS.xlsxÉCRIRE DU TEXTE EN DIAGONALE
Le faire basculer en biais, à la verticale, sur le côté… ces astuces n'auront plus de secret pour vous !
o Texte en biais
o Texte à la verticale
o Texte sur le côté
o Basculer du texte
o Orientation du texte
CHANGER ORIENTATION DU CONTENU.xlsxÉCRIRE PAR DESSUS UNE IMAGE
Voici comment procéder facilement à un référencement d’inventaire, en ajoutant par-dessus une image rendue transparente, des « formes » contenant vos références.
o Rendre une image plus ou moins transparente (calque)
o Insérer des formes par-dessus une image
o Gérer correctement les premiers plans et arrières plans
o Procéder à des inventaires détaillés
ECRIRE SUR UNE IMAGE DANS EXCEL.xlsxFIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE
Comment figer une fraction de feuille Excel, tout en conservant une liberté de mouvement dans l'autre partie !
o Diviser sa feuille en plusieurs parties (volets)
o Avantages et inconvénients
o Figer les entêtes à l’écran pour les conserver visibles en permanence
o Circuler facilement dans une base de données
FIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE - EN QUELQUES CLICS.xlsxFUSIONNER DES CELLULES - TUTO COURT 2'55''
En quelques secondes, maîtrisez la technique de fusion de plusieurs cellules Excel en une seule.
FUSIONNER module EXPRESS.xlsxFUSIONNER DES CELLULES - TUTO DÉTAILLÉ
En quelques minutes, maîtrisez la technique de fusion de plusieurs cellules Excel en une seule. Trucs et astuces à ce sujet sont ici développés et approfondis.
FUSIONNER.xlsxILLUSTRER, UTILISER DES IMAGES ET DES FORMES
Excel propose des « formes » dans lesquelles on peut saisir du texte, contrairement aux images que vous importez. Mais toutes sont très simples d’utilisation.
o Différencier les Formes Excel des images
o Importer et gérer des images
o Importer et gérer des formes Excel
o Modifier les dimensions des Formes Excel et des images
o Tirer avantage des unes et des autres selon les besoins
ILLUSTRER, IMAGES ET FORMES.xlsxINCLINER DU TEXTE DANS UNE CELLULE
Le faire basculer en biais, à la verticale, sur le côté… ces astuces n'auront plus de secret pour vous !
o Texte en biais
o Texte à la verticale
o Texte sur le côté
o Basculer du texte
o Orientation du texte
CHANGER ORIENTATION DU CONTENU.xlsxINSÉRER DE NOUVELLES CELLULES DANS UN TABLEAU EXISTANT
Comment insérer des cellules vierges dans un document existant sans pour autant insérer de ligne ou de colonne sur la totalité de la feuille.
o Insérer des cellules vierges dans un document existant
o Différencier plusieurs méthodes d’insertions de cellules vierges
o Choisir comment écarter les cellules qui environnent le point d’insertion
INSÉRER DE NOUVELLES CELLULES.xlsxINSÉRER DES IMAGES 3D ANIMÉES DANS SA FEUILLE
Incroyable mais vrai !
TRANSFORME TA FEUILLE EXCEL EN AQUARIUM.xlsxINTERVERTIR, PERMUTER, INVERSER LIGNES ET COLONNES
Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !
o Repérer l’outil Transposer
o Pourquoi l’utiliser
o Comment l’utiliser
COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsxLA MISE EN FORME DE DOCUMENT, COMMENT S'Y PRENDRE
La fenêtre générale de mise en forme des cellules est un INCONTOURNABLE qui rassemble une multitude d'options de présentation. Une mine !
o Outils et mise en place
o Une fenêtre unique de mise en forme
o Accessible de plusieurs façons
o Ultra pratique !
MISE EN FORME, COMMENT S'Y PRENDRE.xlsxLA MISE EN FORME CONDITIONNELLE POUR OPTIMISER SES PRÉSENTATIONS
Révélez par la couleur certaines tendances parmi vos données. Tout cela automatiquement, suivant des règles personnalisées. Quelle classe, Excel !
o Mettre en exergue certaines cellules
o Faire ressortir visuellement de grandes tendances parmi des nombres
o Attirer l’attention sur des valeurs inhabituelles, sur des cellules ou des plages de cellules dignes d’intérêt, etc.
MISE EN FORME CONDITIONNELLE.xlsxLA MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION 1-2
Choisir les zones de sa feuille à imprimer, adapter leur taille. Choisir l’orientation de la feuille imprimée, y centrer le document, le pré visualiser, modifier les marges.
o Comment délimiter très facilement les zones à imprimer
o Régler les marges d’impression
o Centrer le document à imprimer
o Choisir l’orientation de la page : paysage ou portrait
o Pré-visualiser son projet d'impression avant de la lancer
o Privilégier les PDF aux impressions papier !
MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - 1.xlsxLA MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION 2-2
Attribuer des entêtes et des pieds de page, installer une numérotation de page, régler les marges d’impression, positionner son document dans l’ensemble.
o Installer des entêtes d’impression
o Installer des pieds de page d’impression
o Installer une pagination automatique
o Personnaliser ses entêtes et ses pieds de page
o Régler les marges d’impression
o Positionner son document par rapport aux entêtes et pieds de page
MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - 2.xlsxLA MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION EN MOINS DE 3’
MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - TUTO EXPRESSO.xlsxLES FORMATS DE DATE PERSONNALISÉS
Voici comment afficher une date sous le format abrégé suivant : mar 11 ou en entier : mardi 11
LES FORMATS DE DATES PERSONNALISÉS.xlsxLES FORMATS DE NOMBRES PERSONNALISÉS
Le secret des nombres personnalisés, c'est ici ! Vous pourrez faire des calculs avec eux, car Excel ne les considère pas comme du texte. Trop fort, Excel !
o Créer un nombre personnalisé
o Modifier un nombre personnalisé
o Avantages et inconvénients
CRÉER DES NOMBRES PERSONNALISÉS - EN QUELQUES CLICS'.xlsxLIMITER LE NOMBRE DE CARACTÈRES À SAISIR
Cette technique très simple permet notamment de limiter le nombre de caractères dans un formulaire de saisie.
o Compter des caractères
o La fonction NBCAR
o Limiter le nombre de caractères saisis
COMPTER LES CARACTÈRES CONTENUS DANS UNE CELLULE.xlsxMASQUER DES COLONNES ET DES LIGNES
Masquer provisoirement des colonnes ou des lignes. Repérer comment les distinguer ensuite pour mieux les retrouver et les ré-afficher.
MASQUER PROVISOIREMENT LES ENTÊTES DE COLONNES ET DE LIGNES DANS EXCEL.xlsxMASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND
Masquer provisoirement le quadrillage de fond de la feuille Excel, puis comment le ré-afficher. Soigner ainsi la présentation de son document.
o Masquer le quadrillage de fond
o Soigner la présentation visuelle
o Repérer des imperfections avant impression
o Réafficher le quadrillage de fond
MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND.xlsxMETTRE EN ÉVIDENCE DES DOUBLONS DANS UNE PLAGE DE DONNÉES
Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la Mise en forme conditionnelle, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.
o Un outil ultra simple et redoutablement efficace !
o Mettre en place les règles de détection des doublons
o Modifier les règles de détection
o Dupliquer les règles de détection : prudence !
RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsxMODIFIER OU SUPPRIMER DES CARACTÈRES AVEC LA FONCTION SUBSTITUE
Voici plusieurs variantes d’utilisation de la fonction SUBSTITUE, qui permet de remplacer un ou plusieurs caractères contenus dans une cellule, par d’autres caractères, par rien du tout ou par des espaces… À la clef, plusieurs autres astuces précieuses, utiles voire même indispensables !
MODIFIER OU SUPPRIMER DES CARACTÈRES AVEC LA FONCTION SUBSTITUE.xlsxOÙ SE TROUVE LA PIPETTE À COULEURS DANS EXCEL ?
Prélevez une couleur visible sur votre écran, à l'aide de l'outil pipette. C'est aussi l'outil parfait pour trouver le code RVB et hexadécimal d'une couleur précise !
o Récupérer une couleur
o L’intégrer à votre palette de couleurs, pouvoir la réutiliser
o Obtenir son code RVB ou hexadécimal
PERMUTER DES LIGNES OU DES COLONNES
Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !
o Repérer l’outil Transposer
o Pourquoi l’utiliser
o Comment l’utiliser
COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsxPIVOTER UN TABLEAU DE LA VERTICALE À L'HORIZONTALE OU L'INVERSE
Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez "Transposer". Quelle classe cet outil !
o Repérer l’outil Transposer
o Pourquoi l’utiliser
o Comment l’utiliser
COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsxRASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE
Voici comment réunir dans une seule cellule des contenus provenant de plusieurs autres.
o Rassembler les contenus de plusieurs cellules en une seule
o Gérer les espaces si nécessaire
o Quelques exemples d’applications
ASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES.xlsxRENDRE LE CONTENU D’UNE CELLULE INVISIBLE
Voici comment rendre invisible le contenu de cellules, sans masquer leur présence et tout en préservant leur contenu actif.
Il ne s'agit pas ici d'effacer quoi que ce soit, ni de masquer des lignes ou des colonnes, ni de fondre la couleur de typo dans celle du fond de la cellule. Non ! Nous allons utiliser ici un format d'affichage très particulier et ultra simple d'utilisation; résultat : la cellule parait vide alors qu'elle ne l'est pas !
RENDRE INVISIBLE LE CONTENU D’UNE CELLULE EXCEL.xlsxSUPPRIMER LE QUADRILLAGE DE LA FEUILLE
Supprimer provisoirement le quadrillage de fond de la feuille Excel, puis comment le ré-afficher. Soigner ainsi la présentation de son document.
o Masquer le quadrillage de fond
o Soigner la présentation visuelle
o Repérer des imperfections avant impression
o Réafficher le quadrillage de fond
MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND.xlsxTABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR
Pourquoi est-il important de différencier tableau et base de données ?
Attention au mal-nommé outil « Mettre sous forme de tableau » ! Quels impacts sur mes formules de calcul ?
o Cerner ce qu’est une base de données
o Comment différencier tableau et base de données
o L'usage de l’outil « Mettre sous forme de tableau » : attention !
o Plusieurs choses interdites dans une base de données…
o Les formules de calcul dans une base de données sont plus complexes que dans un tableau !
TABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR.xlsxTABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR.pdf