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AFFICHER LES DOUBLONS DANS UNE PLAGE DE DONNÉES

Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la MISE EN FORME CONDITIONNELLE, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.


o Un outil ultra simple et redoutablement efficace ! 

o Mettre en place les règles de détection des doublons 

o Modifier les règles de détection 

o Dupliquer les règles de détection : prudence !

support Excel utilisé ▼
RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsx

AFFICHER UN N° DE TÉL AU FORMAT INTERNATIONAL +33


Voici la solution pour afficher facilement tous vos n° de tél précédés de ✚𝟯𝟯 sans que cela provoque un message d'erreur de la part d'Excel 🤗

support Excel utilisé ▼
COMMENT CRÉER LE FORMAT DE TÉL (+33).xlsx

BORDURES ET QUADRILLAGES, COMMENT BIEN LES MAÎTRISER

Installer des bordures fines, épaisses ou fantaisies autours d’une ou plusieurs cellules, modifier leur couleur. Les différencier du quadrillage de fond de la feuille Excel. 

o Gérer le quadrillage d’origine de la feuille Excel

o Installer des bordures et gérer leur apparence

o Modifier ses bordures

o Masquer ses bordures

o Modifier la couleur des bordures

o Modifier le type de bordures

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BORDURES ET QUADRILLAGES.xlsx

CIRCULER INSTANTANÉMENT D'UN POINT À UN AUTRE DANS UNE FEUILLE EXCEL


Comment circuler rapidement d'un point à un autre d'une même feuille Excel ou naviguer entre différentes feuilles à la vitesse de l'éclair ⚡️

support Excel utilisé ▼
CREER DES BOUTONS DE CIRCULATION DANS SA FEUILLE EXCEL.xlsx

CONCATÉNER


Voici comment rassembler le contenu de plusieurs cellules en une seule. Astuces et précautions à prendre

support Excel utilisé ▼
RASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE.xlsx

CRÉER DES BOUTONS DE CIRCULATION DANS UN CLASSEUR


Comment circuler rapidement d'un point à un autre d'une même feuille Excel ou naviguer entre différentes feuilles à la vitesse de l'éclair ⚡️

support Excel utilisé ▼
CREER DES BOUTONS DE CIRCULATION DANS SA FEUILLE EXCEL.xlsx

CRÉER DES NOMBRES PERSONNALISÉS

Le secret des nombres personnalisés, c'est ici ! Vous pourrez faire des calculs avec eux, car Excel ne les considère pas comme du texte, mais comme de vrais nombres !

o Créer un nombre personnalisé

o Modifier un nombre personnalisé

o Avantages et inconvénients

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CRÉER DES NOMBRES PERSONNALISÉS.xlsx

DÉPLACER, COPIER, MASQUER, SUPPRIMER UNE FEUILLE

Déplacer ou dupliquer une feuille et son contenu dans son classeur d’origine ou dans un classeur différent. Renommer, masquer une feuille, changer sa couleur d’onglet.

o Déplacer, dupliquer une feuille dans le même classeur

o Dupliquer une feuille dans un autre classeur

o Renommer une feuille

o Masquer / Ré-afficher une feuille

o Attribuer une couleur d’onglet à la feuille

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DÉPLACER, COPIER, MASQUER, SUPPRIMER UNE FEUILLE.xlsx

DÉPLACER DES CELLULES PAR GLISSÉ-DÉPOSÉ


Déplacer des éléments d’une feuille Excel à l’intérieur de celle-ci, rien de plus simple ! En prime voici quelques astuces à connaître pour maîtriser à fond le sujet !


o Maîtriser le déplacement de cellules

o Les conséquences d’un déplacement de cellules sur d'éventuels calculs

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DÉPLACER PAR GLISSÉ DÉPOSÉ.xlsx

DÉPLACER PLUSIEURS LIGNES OU COLONNES EN UN CLIC


Déplacer facilement une colonne ou une ligne, tout en préservant la validité des formules de calcul.


o Déplacer une colonne

o Déplacer une ligne

o Préserver les calculs

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DÉPLACER UNE COLONNE.xlsx

DIVISER LE CONTENU D'UNE COLONNE EN PLUSIEURS

Séparez les données d'une colonne dans plusieurs autres colonnes. Que vos données soient espacées ou imbriquées avec un caractère spécial, rien ne résistera à l'outil CONVERTIR ! 


o Par exemple dissocier des prénoms et noms qui figurent dans une colonne unique, en deux colonnes

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DIVISER LE CONTENU D'UNE CELLULE EN PLUSIEURS.xlsx

DIVISER UNE CELLULE EN DIAGONALE ET ÉCRIRE DES 2 CÔTÉS


Créez deux contenus indépendants dans une section Excel divisée par une diagonale.

o Astuce ! 

o Facile !

o Enfin LA solution !

DUPLIQUER UNE MISE EN FORME

Pour moi, l’outil Pinceau est tout simplement MAGIQUE ! Je vous révèle ici tous ses secrets, sans qu’il perde de ses charmes, bien au contraire. Laissez-vous envoûter !

o Le pinceau magique permet de copier la mise en forme d'un emplacement à un autre.

o Encore plus fort : le double pinceau magique…!

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LE PINCEAU MAGIQUE EN QUELQUES CLICS.xlsx

ÉCRIRE DU TEXTE EN DIAGONALE


Voici comment basculer du texte en biais, à la verticale, sur le côté… Ces astuces n'auront plus de secret pour vous !


o Texte en biais 

o Texte à la verticale

o Texte sur le côté

o Basculer du texte

o Orientation du texte

support Excel utilisé ▼
CHANGER ORIENTATION DU CONTENU.xlsx

ÉCRIRE PAR DESSUS UNE IMAGE

Voici comment procéder facilement à un référencement d’inventaire, en ajoutant par-dessus une image rendue transparente, des « formes » contenant vos références.

o Rendre une image plus ou moins transparente (calque)

o Insérer des formes par-dessus une image

o Gérer correctement les premiers plans et arrières plans

o Procéder à des inventaires détaillés

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ECRIRE SUR UNE IMAGE DANS EXCEL.xlsx

EFFACER, SUPPRIMER UNE PLAGE DE DONNÉES DE CELLULES


Découvrez les meilleures astuces pour effacer toute sorte d'éléments très différents dans Excel, tels que : cellule isolée, groupe de cellules, images, liens hypertextes, formats, contenus, quadrillage de fond etc.

support Excel utilisé ▼
EFFACER DANS EXCEL, VITE ET BIEN.xlsx

FIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE

Comment figer une fraction de feuille Excel, tout en conservant une liberté de mouvement dans l'autre partie !

o Diviser sa feuille en plusieurs parties (volets)

o Avantages et inconvénients

o Figer les entêtes à l’écran pour les conserver visibles en permanence

o Circuler facilement dans une base de données

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FIGER UNE PARTIE DE SA FEUILLE ET CIRCULER DANS L'AUTRE - EN QUELQUES CLICS.xlsx

FUSIONNER DES CELLULES - TUTO COURT 2'55''


En quelques secondes, maîtrisez la technique de fusion de plusieurs cellules Excel en une seule.

support Excel utilisé ▼
FUSIONNER module EXPRESS.xlsx

FUSIONNER DES CELLULES - TUTO DÉTAILLÉ


En quelques minutes, maîtrisez la technique de fusion de plusieurs cellules Excel en une seule. Trucs et astuces à ce sujet sont ici développés et approfondis.

support Excel utilisé ▼
FUSIONNER.xlsx

ILLUSTRER, UTILISER DES IMAGES ET DES FORMES

Excel propose des « FORMES » dans lesquelles on peut saisir du texte, contrairement aux images que vous importez. Mais toutes sont très simples d’utilisation.

o Différencier les Formes Excel des images

o Importer et gérer des images

o Importer et gérer des formes Excel

o Modifier les dimensions des Formes Excel  et des images

o Tirer avantage des unes et des autres selon les besoins

support Excel utilisé ▼
ILLUSTRER, IMAGES ET FORMES.xlsx

INCLINER DU TEXTE DANS UNE CELLULE


Voici comment incliner du texte en biais, à la verticale, sur le côté… Ces astuces n'auront plus de secret pour vous !


o Texte en biais 

o Texte à la verticale

o Texte sur le côté

o Basculer du texte

o Orientation du texte

support Excel utilisé ▼
CHANGER ORIENTATION DU CONTENU.xlsx

INSÉRER DE NOUVELLES CELLULES DANS UN TABLEAU EXISTANT

Comment insérer des cellules vierges dans un document existant sans pour autant insérer de ligne ou de colonne sur la totalité de la feuille. 

o Insérer des cellules vierges dans un document existant

o Différencier plusieurs méthodes d’insertions de cellules vierges

o Choisir comment écarter les cellules qui environnent le point d’insertion

support Excel utilisé ▼
INSÉRER DE NOUVELLES CELLULES.xlsx
support Excel utilisé ▼
TRANSFORME TA FEUILLE EXCEL EN AQUARIUM.xlsx

INTERVERTIR, PERMUTER, INVERSER LIGNES ET COLONNES 

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez TRANSPOSER. Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil TRANSPOSER, pourquoi l’utiliser, comment l’utiliser


support Excel utilisé ▼
COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsx

LA MISE EN FORME DE DOCUMENTS, COMMENT S'Y PRENDRE

La fenêtre générale de mise en forme des cellules est un INCONTOURNABLE qui rassemble une multitude d'options de présentation. Une mine ! 

o Outils et mise en place

o Une fenêtre unique de mise en forme

o Accessible de plusieurs façons

o Ultra pratique !

support Excel utilisé ▼
MISE EN FORME, COMMENT S'Y PRENDRE.xlsx

LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE POUR OPTIMISER SES PRÉSENTATIONS

Révélez par la couleur certaines tendances parmi vos données. Tout cela automatiquement, suivant des règles personnalisées. Quelle classe, Excel !

o Mettre en exergue certaines cellules

o Faire ressortir visuellement de grandes tendances parmi des nombres

o Attirer l’attention sur des valeurs inhabituelles, sur des cellules ou des plages de cellules dignes d’intérêt, etc.


support Excel utilisé ▼
MISE EN FORME CONDITIONNELLE.xlsx

LA MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION 1-2

Choisir les zones de sa feuille à imprimer, adapter leur taille. Choisir l’orientation de la feuille imprimée, y centrer le document, le pré visualiser, modifier les marges.

o Comment délimiter très facilement les zones à imprimer

o Régler les marges d’impression

o Centrer le document à imprimer

o Choisir l’orientation de la page : paysage ou portrait

o Pré-visualiser son projet d'impression avant de la lancer

o Privilégier les PDF aux impressions papier !

support Excel utilisé ▼
MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - 1.xlsx

LA MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION 2-2

Attribuer des entêtes et des pieds de page, installer une numérotation de page, régler les marges d’impression, positionner son document dans l’ensemble.

o Installer des entêtes d’impression

o Installer des pieds de page d’impression

o Installer une pagination automatique

o Personnaliser ses entêtes et ses pieds de page

o Régler les marges d’impression

o Positionner son document par rapport aux entêtes et pieds de page

support Excel utilisé ▼
MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - 2.xlsx

LA MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION EN MOINS DE 3’

o Choisir les zones de sa feuille à imprimer, adapter leur taille.

o Choisir l’orientation de la feuille imprimée, y centrer le document, le pré visualiser…


support Excel utilisé ▼
MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION - TUTO EXPRESSO.xlsx

LES FORMATS DE DATES

Vous entrez «1/1» dans une cellule et Excel affiche : «01-janvier». Sachez modifier cette apparence pour obtenir « 01/01/2022 », ou « vendredi 1er janvier 2022 », etc. 

o Choisir parmi différents formats de dates

o Respecter quelques règles de saisie pour un résultat optimum

o Curiosité : le calendrier Excel démarre le 1er janvier 1900, pourquoi ?

support Excel utilisé ▼
FORMATS DE DATES.xlsx

LES FORMATS DE DATE PERSONNALISÉS


Voici comment afficher une date sous le format abrégé suivant : mar 11 ou en entier : mardi 11


support Excel utilisé ▼
LES FORMATS DE DATES PERSONNALISÉS.xlsx

LES FORMATS DE NOMBRES COURANTS

De nombreux formats de nombres (€,$,%, etc.) sont à votre disposition pour exprimer au mieux les nombres que vous utilisez. Voici comment les mettre en œuvre.

o Les différents formats de nombres courants

o Comment utiliser ces formats de nombres

o Raccourcis écran à disposition

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FORMATS DE NOMBRES COURANTS.xlsx

LES FORMATS DE NOMBRES PERSONNALISÉS 

Le secret des nombres personnalisés, c'est ici ! Vous pourrez faire des calculs avec eux, car Excel ne les considère pas comme du texte. Trop fort, Excel !


o Créer un nombre personnalisé 

o Modifier un nombre personnalisé 

o Avantages et inconvénients

support Excel utilisé ▼
CRÉER DES NOMBRES PERSONNALISÉS - EN QUELQUES CLICS'.xlsx

LIMITER LE NOMBRE DE CARACTÈRES À SAISIR

Cette technique très simple permet notamment de limiter le nombre de caractères dans un formulaire de saisie.


o Compter des caractères 

o La fonction NBCAR 

o Limiter le nombre de caractères saisis

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COMPTER LES CARACTÈRES CONTENUS DANS UNE CELLULE.xlsx

MASQUER PROVISOIREMENT DES COLONNES ET DES LIGNES

Masquer provisoirement des colonnes ou des lignes. Repérer comment les distinguer ensuite pour mieux les retrouver et les ré-afficher.

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MASQUER PROVISOIREMENT LES ENTÊTES DE COLONNES ET DE LIGNES DANS EXCEL.xlsx

MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND

Masquer provisoirement le quadrillage de fond de la feuille Excel, puis comment le ré-afficher. Soigner ainsi la présentation de son document.

o Masquer le quadrillage de fond

o Soigner la présentation visuelle

o Repérer des imperfections avant impression

o Réafficher le quadrillage de fond

support Excel utilisé ▼
MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND.xlsx

METTRE EN ÉVIDENCE DES DOUBLONS DANS UNE PLAGE DE DONNÉES

Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la MISE EN FORME CONDITIONNELLE, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.


o Un outil ultra simple et redoutablement efficace ! 

o Mettre en place les règles de détection des doublons 

o Modifier les règles de détection 

o Dupliquer les règles de détection : prudence !

support Excel utilisé ▼
RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsx

MODIFIER OU SUPPRIMER DES CARACTÈRES AVEC LA FONCTION SUBSTITUE

Voici plusieurs variantes d’utilisation de la fonction SUBSTITUE, qui permet de remplacer un ou plusieurs caractères contenus dans une cellule, par d’autres caractères, par rien du tout ou par des espaces… À la clef, plusieurs autres astuces précieuses, utiles voire même indispensables !

support Excel utilisé ▼
MODIFIER OU SUPPRIMER DES CARACTÈRES AVEC LA FONCTION SUBSTITUE.xlsx

NAVIGUER ENTRE DIFFÉRENTES FEUILLES EXCEL À LA VITESSE DE L'ÉCLAIR ⚡️


Comment circuler rapidement d'un point à un autre d'une même feuille Excel ou naviguer entre différentes feuilles à la vitesse de l'éclair ⚡️ à l'aide de boutons de circulation personnalisés

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CREER DES BOUTONS DE CIRCULATION DANS SA FEUILLE EXCEL.xlsx

OÙ SE TROUVE LA PIPETTE À COULEURS DANS EXCEL ?


Prélevez une couleur visible sur votre écran, à l'aide de l'outil pipette. C'est aussi l'outil parfait pour trouver le code RVB et hexadécimal d'une couleur précise !


o Récupérer une couleur 

o L’intégrer à votre palette de couleurs, pouvoir la réutiliser

o Obtenir son code RVB ou hexadécimal

PERMUTER DES LIGNES OU DES COLONNES

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez TRANSPOSER. Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil TRANSPOSER

o Pourquoi l’utiliser

o Comment l’utiliser

support Excel utilisé ▼
COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsx

PIVOTER UN TABLEAU DE LA VERTICALE À L'HORIZONTALE OU L'INVERSE

Vous avez des données en colonnes que vous devez faire pivoter pour les réorganiser en lignes (ou l'inverse) : découvrez TRANSPOSER. Quelle classe cet outil !

o Repérer l’outil TRANSPOSER, pourquoi l’utiliser, comment l’utiliser


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COPIER PAR TRANSPOSITION.xlsx

RASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE

Voici comment réunir dans une seule cellule des contenus provenant de plusieurs autres. 

o Rassembler les contenus de plusieurs cellules en une seule

o Gérer les espaces si nécessaire

o Quelques exemples d’applications

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ASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES.xlsx

RENDRE LE CONTENU D’UNE CELLULE INVISIBLE... SANS L'EFFACER !

Voici comment rendre invisible le contenu de cellules, sans masquer leur présence et tout en préservant leur contenu actif. 

Il ne s'agit pas ici d'effacer quoi que ce soit, ni de masquer des lignes ou des colonnes, ni de fondre la couleur de typo dans celle du fond de la cellule. Non ! Nous allons utiliser ici un format d'affichage très particulier et ultra simple d'utilisation; résultat : la cellule parait vide alors qu'elle ne l'est pas !

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RENDRE INVISIBLE LE CONTENU D’UNE CELLULE EXCEL.xlsx

RENVOYER DU TEXTE À LA LIGNE

Vous allez tout savoir sur le retour à la ligne dans une cellule Excel ! Automatique ou manuel, vous choisirez et maîtriserez cette solution aussi simple qu’un clic !

o Utiliser le renvoi à la ligne automatique

o Gérer soi-même le retour à la ligne

support Excel utilisé ▼
RENVOYER DU TEXTE À LA LIGNE.xlsx

SUPPRIMER LE QUADRILLAGE DE LA FEUILLE

Supprimer provisoirement le quadrillage de fond de la feuille Excel, puis comment le ré-afficher. Soigner ainsi la présentation de son document.

o Masquer le quadrillage de fond

o Soigner la présentation visuelle

o Repérer des imperfections avant impression

o Réafficher le quadrillage de fond

support Excel utilisé ▼
MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE DE FOND.xlsx

SUPPRIMER TOUTES LES MISES EN FORME, MAIS PAS LES DONNÉES


Découvrez les meilleures astuces pour effacer toute sorte d'éléments très différents dans Excel, tels que : cellule isolée, groupe de cellules, images, liens hypertextes, formats, contenus, quadrillage de fond etc.

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EFFACER DANS EXCEL, VITE ET BIEN.xlsx

TABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR

Pourquoi est-il important de différencier tableau et base de données ? 

Attention au mal-nommé outil « Mettre sous forme de tableau » ! Quels impacts sur mes formules de calcul ?

o Cerner ce qu’est une base de données

o Comment différencier tableau et base de données

o L'usage de l’outil « Mettre sous forme de tableau » : attention !

o Plusieurs choses interdites dans une base de données…

o Les formules de calcul dans une base de données sont plus complexes que dans un tableau !

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TABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR.xlsx
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TABLEAU OU BASE DE DONNÉES, IL FAUT CHOISIR.pdf

TRANSFORMER DES MINUSCULES EN MAJUSCULES (et inversement)

Voici comment convertir très rapidement du texte MINUSCULE en MAJUSCULE

o Convertir des minuscules en majuscules

o Convertir des majuscules en minuscules

o Appliquer un format "Nom Propre"


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MINUSCULES MAJUSCULES & NOMS PROPRES.xlsx

UTILISER DES ÉMOTICÔNES

Où trouver des émoticônes dans Excel et comment les utiliser. Les intégrer dans des résultats de formules, c’est possible !


o Comment les utiliser

o Sont-elles des images ou des caractères ?

o Comment les utiliser dans le résultat d’une formule


support Excel utilisé ▼
UTILISER DES ÉMOTICONES.xlsx