ASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE

Voici comment réunir dans une seule cellule des contenus provenant de plusieurs autres. 

o Rassembler les contenus de plusieurs cellules en une seule

o Gérer les espaces si nécessaire

o Quelques exemples d’applications

support Excel utilsé ▼
ASSEMBLER LE CONTENU DE PLUSIEURS CELLULES.xlsx

AUGMENTER AUTOMATIQUEMENT UNE VALEUR DE CELLULE EN CELLULE

Installer des listes déroulantes opérationnelles pour faciliter la saisie, gagner du temps, réduire les risques de fautes d’orthographe : un must d'Excel ! Vite je veux savoir !

o Définir une liste source

o Mettre en place l'outil Liste déroulante

o Importance du tri alphabétique des listes sources

o Astuces et conseils

support Excel utilsé ▼
CRÉER ET MODIFIER DES LISTES DÉROULANTES DANS EXCEL (1/2).xlsx

CORRIGER L’ORTHOGRAPHE DANS EXCEL

Découvrez en quelques minutes comment utiliser le correcteur d'orthographe d'Excel et d'importantes astuces liées à cet outil 😀

support Excel utilsé ▼
CORRIGER L’ORTHOGRAPHE.xlsx

CRÉER DES LISTES DÉROULANTES 1-2

Installer des listes déroulantes opérationnelles pour faciliter la saisie, gagner du temps, réduire les risques de fautes d’orthographe : un must d'Excel ! Vite je veux savoir !

o Définir une liste source

o Mettre en place l'outil Liste déroulante

o Importance du tri alphabétique des listes sources

o Astuces et conseils


support Excel utilsé ▼
CRÉER ET MODIFIER DES LISTES DÉROULANTES DANS EXCEL (1/2).xlsx

CRÉER DES LISTES DÉROULANTES 2-2

Installer des listes déroulantes opérationnelles pour faciliter la saisie, gagner du temps, réduire les risques de fautes d’orthographe : un must d'Excel ! Vite je veux savoir !

o Mise à jour des listes sources : quels impacts ?

o Correction de listes

o Ajout de nouveaux termes dans la liste source


support Excel utilsé ▼
CRÉER DES LISTE DÉROULANTES-2.xlsx

CRÉER DES LISTES DÉROULANTES EN CASCADE

Intérêt : le contenu proposé dans une liste déroulante dépendra du contenu choisi dans une autre liste déroulante en amont, façon poupées gigognes : Trop classe !


o Créer des listes déroulantes en cascade

o Prendre des précautions spécifiques au niveau des listes sources

support Excel utilsé ▼
CRÉER DES LISTES DÉROULANTES EN CASCADE.xlsx

CRÉER DES LISTES DÉROULANTES EN 2' CHRONO !

Faciliter la saisie, gagner du temps, réduire les risques de fautes d’orthographe !

support Excel utilsé ▼
CRÉER DES LISTES DÉROULANTES DANS EXCEL EN 2' CHRONO.xlsx

CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE EN QUELQUES CLICS

Les liens hypertexte n’auront plus de secret pour vous désormais. Et ils apparaîtront dans vos documents comme actifs (cliquables). C’est tellement mieux !

o Mettre en place et activer des liens hypertextes

o Les rendre le plus pratique possible

o Les désactiver

support Excel utilsé ▼
CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE EN QUELQUES CLICS .xlsx

DÉROULER, CONSTRUIRE UN CALENDRIER

En quelques secondes, maîtrisez la technique de conception de calendrier avec Excel, qui gère parfaitement les dates ainsi que les années bissextiles.

support Excel utilsé ▼
CONSTRUIRE UN CALENDRIER AVEC EXCEL.xlsx

ÉCRIRE À LA VERTICALE OU EN TRAVERS

Le faire basculer en biais, à la verticale, sur le côté… ces astuces n'auront plus de secret pour vous !

o Texte en biais 

o Texte à la verticale

o Texte sur le côté

o Basculer du texte

o Orientation du texte

support Excel utilsé ▼
CHANGER ORIENTATION DU CONTENU.xlsx

ÉCRIRE DES DEUX CÔTÉS D'UNE DIAGONALE DE CELLULE

Créez deux contenus indépendants dans une section Excel divisée par une diagonale.

o Astuce ! 

o Facile !

o Enfin LA solution !

INCLINER DU TEXTE DANS UNE CELLULE

Le faire basculer en biais, à la verticale, sur le côté… ces astuces n'auront plus de secret pour vous !


o Texte en biais 

o Texte à la verticale

o Texte sur le côté

o Basculer du texte

o Orientation du texte

support Excel utilsé ▼
CHANGER ORIENTATION DU CONTENU.xlsx

INCRÉMENTER DES NOMBRES FACILEMENT

En quelques minutes, maîtrisez la technique d’incrémentation, qui permet d’augmenter automatiquement la valeur d’une variable, selon une quantité que vous aurez défini.


o Qu’est-ce qu’une incrémentation ? 

o L’emplacement des chiffres est crucial ! o Conseils et astuces 

o Concaténer (rassembler) plusieurs contenus de cellules

support Excel utilsé ▼
RECOPIER AVEC INCRÉMENTATION.xlsx

INSÉRER UN COMMENTAIRE, UNE NOTE CACHÉE

Installez des sortes de post-it masqués, qui n’empiètent pas sur la visibilité globale de vos documents. Retrouvez-les facilement !

o Différencier Notes et Commentaires

o Saisir une note, un commentaire

o Supprimer une note, un commentaire

o Supprimer plusieurs notes en une seule opération

support Excel utilsé ▼
INSÉRER UN COMMENTAIRE, UNE NOTE CACHÉE.xlsx

LES FORMATS DE DATES

Vous entrez «1/1» dans une cellule et Excel affiche : «01-janvier». Sachez modifier cette apparence pour obtenir « 01/01/2022 », ou « vendredi 1er janvier 2022 », etc. 

o Choisir parmi différents formats de dates

o Respecter quelques règles de saisie pour un résultat optimum

o Curiosité : le calendrier Excel démarre le 1er janvier 1900, pourquoi ?

support Excel utilsé ▼
FORMATS DE DATES.xlsx

LES FORMATS DE NOMBRES COURANTS

De nombreux formats de nombres (€,$,% etc.) sont à votre disposition pour exprimer au mieux les nombres que vous utilisez. Voici comment les mettre en œuvre.

o Les différents formats de nombres courants

o Comment utiliser ces formats de nombres

o Raccourcis écran à disposition

support Excel utilsé ▼
FORMATS DE NOMBRES COURANTS.xlsx

LES FORMATS DE NOMBRES SPÉCIAUX

Vos codes postaux, n° de téléphone et n° de Sécurité Sociale ne s’affichent pas correctement une fois saisis ? Déclarez-les sous le format nombres spéciaux. Et tout roule !

o Afficher correctement des codes postaux

o Afficher correctement des numéros de téléphone

o Afficher correctement des numéros de Sécurité Sociale

support Excel utilsé ▼
FORMATS DE NOMBRES SPÉCIAUX.xlsx

LIMITER LE NOMBRE DE CARACTÈRES D'UNE CELLULE


Cette technique très simple permet notamment de limiter le nombre de caractères dans un formulaire de saisie.


o Compter des caractères

o La fonction NBCAR

o Limiter le nombre de caractères saisis

support Excel utilsé ▼
COMPTER LES CARACTÈRES CONTENUS DANS UNE CELLULE.xlsx

RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS

Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la mise en forme conditionnelle, passez en revue les doublons et décidez comment les traiter.

o Un outil ultra simple et redoutablement efficace !

o Mettre en place les règles de détection des doublons

o Modifier les règles de détection

o Dupliquer les règles de détection : prudence !

support Excel utilsé ▼
RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsx

RENVOYER DU TEXTE À LA LIGNE DANS UNE CELLULE

Vous allez tout savoir sur le retour à la ligne dans une cellule Excel ! Automatique ou manuel, vous choisirez et maîtriserez cette solution aussi simple qu’un clic !

o Utiliser le renvoi à la ligne automatique

o Gérer soi-même le retour à la ligne

support Excel utilsé ▼
RENVOYER DU TEXTE À LA LIGNE.xlsx

SUPPRIMER DES VALEURS IDENTIQUES 

Les données en double doivent parfois être détectées, car source d'erreurs. Avec la "mise en forme conditionnelle", passez en revue les doublons et décidez comment les traiter. 


o Un outil ultra simple et redoutablement efficace ! 

o Mettre en place les règles de détection des doublons 

o Modifier les règles de détection 

o Dupliquer les règles de détection : prudence !

support Excel utilsé ▼
RECHERCHER ET REMPLACER DES DOUBLONS.xlsx

TRANSFORMER DES MINUSCULES EN MAJUSCULES (et inversement)

Voici comment convertir très rapidement du texte MINUSCULE en MAJUSCULE

o Convertir des minuscules en majuscules

o Convertir des majuscules en minuscules

o Appliquer un format "Nom Propre"


support Excel utilsé ▼
MINUSCULES MAJUSCULES & NOMS PROPRES.xlsx

UTILISER DES ÉMOTICÔNES

Où trouver des émoticônes dans Excel et comment les utiliser. Les intégrer dans des résultats de formules, c’est possible !


o Comment les utiliser

o Sont-elles des images ou des caractères ?

o Comment les utiliser dans le résultat d’une formule


support Excel utilsé ▼
UTILISER DES ÉMOTICONES.xlsx